Стильный юрист
Назад

Смена наименования ООО. Как изменить название организации?

Опубликовано: 07.06.2020
Время на чтение: 5 мин
0
1

Смена наименования ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Сменить название в фирме возникает при желании отразить индивидуальность и направление деятельности компании, а также смене ее направления, ведь не обязательно закрывать компанию и регистрировать новую, при наличии существующей. Достаточно поменять название, виды деятельности и вести бизнес можно абсолютно под новым углом. Смена названия ООО 2019 проходит в несколько этапов.

1 Этап: Подготовка формы 13001 cмена названия, а также решение о смене названия ООО. Дополнительно подготавливается Устав. При личной подаче документов в налоговую инспекцию форму заявления необходимо заверить нотариально и оплатить госпошлину, в размере 800 руб. При подаче документов на смену названия через ЭЦП, данные действия не требуются.

2 этап: Подаем документов на смену названия в МИФНС. Смена названия ООО в 2019 году осуществляется лично, по доверенности или через ЭЦП. Самым выгодным способом сменить название в ООО является подача документов с помощью электронно-цифровой подписи, которую можно использовать в дальнейшем для внесения изменений.

3 этап: Получать документы, подтверждающие смену наименования необходимо через 5 рабочих дней. Налоговая зарегистрирует новый Устав ООО и выдаст Лист Записи, свидетельствующий регистрацию названия организации в ЕГРЮЛ. При подаче документов через ЭЦП, МИФНС присылает контейнер зарегистрированных документов на смену названия, с усиленной электронно-цифровой подписью налогового инспектора, на электронную почту, указанную на смену названия ООО, при подаче документов.

Наименование ООО содержится в его уставе, а также в ЕГРЮЛ. Участники ООО вправе в любое время поменять название своей организации.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по смене наименования ООО в 2020 году:

  1. Первое, что необходимо сделать, если участники юридического лица (или его учредитель) решили сменить название ООО, — это отразить соответствующие изменения в уставе.

    Рекомендуем! Для этого лучше подготовить новую редакцию устава, чем оформлять изменения как отдельный документ.

  2. Следующим шагом будет утверждение изменений в уставе или новой редакции устава. Это делается на общем собрании участников и оформляется протоколом или решением единственного учредителя (если участник один).
  3. После этого необходимо заполнить форму Р13001 и заверить подпись заявителя у нотариуса.
  4. Смена наименования ООО является изменением сведений, содержащихся в учредительных документах. За регистрацию таких изменений необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ) составляет 800 руб.

    Обратите внимание! Если документы для регистрации изменения названия ООО в регистрирующий орган будут направлены электронно, госпошлину уплачивать не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

  5. Подать заявление по форме Р13001 с необходимыми документами (их перечень рассмотрим далее) в регистрирующий орган.
  6. Получить из регистрирующего органа документы о подтверждении смены названия ООО.
  7. В заключение ООО необходимо предпринять действия по извещению третьих лиц о смене своего наименования, уведомить об этом банк, в котором открыт счет юридического лица, и изготовить новую печать (если она есть у организации).
Предлагаем ознакомиться  Особенности договора дарения квартиры своему ребенку, а также как подарить квартиру дочери, какие нужны документы и надо ли платить налог?

Стоимость смены названия ООО в Москве и Санкт-Петербурге

  • Подготовка решения (протокола) учредителей;
  • Подготовка заявления о внесении изменений (форма 13001);
  • Сопровождение нотариального заверения необходимых документов;
  • Сдача документов на регистрацию изменения видов деятельности;
  • Получение документов в налоговой;
  • Получение выписки ЕГРЮЛ.
  • Копия свидетельства ИНН общества
  • Копия паспорта нового учредителя
  • ИНН нового учредителя

В результате изменений ЕГРЮЛ вы получите следующие документы:

  • Лист записи о смене названия (изменении наименование)
  • Выписка ЕГРЮЛ с указанием нового фирменного наименования
  • Решение (протокол) учредителя о смене названия

НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ:

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ:

СРОКИ смены названия ОРГАНИЗАЦИИ:

Смена названия ООО через ЭЦП

2 500 руб. – подготовка документов для смены названия в ЕГРЮЛ и Уставе

500 руб. - подача документов в МИФНС

0 руб. - ЭЦП (электронно-цифровая подпись)

!Если у Вашей компании нет ЭЦП, то можем выпустить у нас в офисе за 15 мин.

Общая стоимость смены названия через ЭЦП - 3 000 руб

5 дней

 Смена названия ООО через нотариуса

2 500 руб. – подготовка документов для смены названия в ЕГРЮЛ и Уставе

500 руб. - подача документов в МИФНС

3 900 руб. - нотариальные расходы

Общая стоимость смены названия через нотариуса - 6 900 руб.

 5 дней

Как изменить устав при смене названия ООО

Если в связи со сменой названия ООО подготавливается новая редакция устава, это необходимо отразить на титульном листе.

Порядок утверждения новой редакции устава зависит от количества участников ООО. Если участник один, то для того, чтобы изменить название ООО, ему достаточно оформить решение единственного участника о смене наименования ООО и утверждении новой редакции устава.

Подробнее о том, как оформить такое решение, читайте в статье «Как оформить решение единственного участника ООО?».

Если участников в ООО несколько, необходимо провести общее собрание участников.

Согласно п. 8 ст. 37 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1992 № 14-ФЗ решение должно быть принято большинством — не менее двух третей голосов от общего числа участников.

Решения общего собрания участников оформляются протоколом.

Бывает, что учредители дали своей компании не совсем «удобное» с точки зрения закона имя. Например, в имени встречаются словоформы «Россия», «Российский», «рос», «рус» и за каждую из них необходимо выплачивать сбор в размере 10 тысяч рублей 400 рублей госпошлины при регистрации. То есть иметь в своем названии топоним государства довольно разорительно, особенно для молодых (пусть и амбициозных) предприятий.

Раньше, чтоб зарегистрировать новое или поменять имя уже существующему предприятию, нужно было после сдачи документов ждать какое-то количество дней, чтоб название проверили на уникальность. Поэтому у многих старых компаний такие странные имена. Сегодня законодатель более лоялен к запросам учредителей, и часто можно встретить две разные фирмы, арендующие помещения в одном и том же здании, но носящие одинаковое название.

Предлагаем ознакомиться  Перераспределение земельных участков

Бывает, что смена названия ООО нужна для восстановления деловой репутации фирмы. Порой новые владельцы после покупки компании желают добавить в название что-то свое, в этом случае тоже возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы.

Какие документы необходимы для регистрации нового названия ООО

  • Паспорт генерального директора, личный ИНН, СНИЛС;
  • Устав, Свидетельство ОГРН или Лист Записи;
  • Название (полное, сокращенное, на английском языке).

Изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, а смена наименования ООО относится именно к таким сведениям, подлежит государственной регистрации. Для ее проведения заявитель должен подать в регистрирующий орган следующий пакет документов:

  • устав в новой редакции или лист изменений к уставу (в 2 экземплярах);
  • решение единственного участника или протокол общего собрания, которыми утверждены изменения в устав;
  • заявление по форме 13001, заверенное у нотариуса;
  • документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
  • доверенность, если документы подаются представителем.

В соответствии со ст. 9 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ заявитель может отправить документы в регистрирующий орган почтовым отправлением, через МФЦ либо электронно через портал «Госуслуги».

Если заявитель подает документы через «Госуслуги», они должны быть подписаны его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Также документы в налоговую вправе по просьбе заявителя отправить нотариус, подписав их своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Регистрация смены наименования ООО осуществляется в течение 5 рабочих дней.

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО

После того как участники утвердили редакцию устава с новым наименованием ООО, необходимо заполнить заявление на регистрацию внесенных изменений. Форма заявления 13001 утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Согласно п. 1.1 приказа № ММВ-7-6/25@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

В форме 13001 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

  • Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это пп. 1.1–1.3 стр. 001 заявления.
  • В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
  • На листе М указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
  • На странице 3 листа М независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
  • В п. 5 страницы 3 листа М формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

Можно ли поменять название ООО без изменения ИНН

ИНН присваивается юрлицу при постановке на учет в налоговом органе, что подтверждается выдачей соответствующего свидетельства, в котором указывается наименование юридического лица, ОГРН, номер ИНН и КПП, наименование налогового органа, поставившего лицо на учет.

Важен вопрос: можно ли поменять название ООО без смены ИНН? Порядок и условия присвоения и изменения ИНН регламентируются приказом МНС России «Об утверждении Порядка…» от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 (далее — Порядок). Согласно п. 3.5 Порядка ИНН меняется в случае реорганизации организации при ее выделении из реорганизуемой организации.

Предлагаем ознакомиться  Будет ли индексация мат капитала

Вывод! При смене наименования ООО сам номер налогоплательщика не меняется, но регистрирующим органом юрлицу будет выдано новое свидетельство, в котором будет указано новое название и прежний ИНН.

Таким образом, для смены названия ООО в 2020 году необходимо внести изменения в устав, утвердить их решением или протоколом, заверить заполненное заявление по форме 13001 у нотариуса, в случае необходимости уплатить госпошлину и подать полный пакет документов в регистрирующий орган. А по истечении 5 рабочих дней получить лист записи, подтверждающий смену названия ООО, зарегистрированный экземпляр устава, а также свидетельство ИНН с новым наименованием.

Ответы на популярные вопросы Клиентов, при смене названия организации

  • Кого необходимо уведомить при смене названия? После того, как прошли изменения в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации по смене наименования, в первую очередь необходимо уведомить Банк. Для этого подписывается дополнительное соглашение к Договору обслуживания банковского счета, выпускается нова карточка с образцами подписи и предоставляется Лист Записи ЕГРЮЛ, а также новый Устав ООО. Кроме Банка, при наличии соответствующих лицензий, вносятся изменения по смене наименования в разрешительную документацию.
  • Нужно ли изготавливать новую печать при смене названия ООО? В Уставе ООО Вы можете прописать будет ли Общество использовать печать или нет. Конечно, при использовании печати, после смены названия, изготавливается новая, а старая утилизируется.
  • Нужно ли уведомлять контрагентов при смене названия? После получения соответствующих документов из МИФНС, а именно Лист Записи и Устав с новым названием ООО, необходимо разослать уведомительные письма Контрагентам о смене наименования, при необходимости подписать дополнительное соглашение.
  • Нужно ли уведомлять работников при смене названия ООО? При смене наименования, необходимо внести запись в Трудовые Книжки, а также подписать Дополнительные соглашения к Трудовым Договорам. При наличии кассы, требуется ее перерегистрация после смены названия.
  • Даете ли Вы гарантию по регистрации cмены наименования и что будет в случае отказа? Как правило, отказ может быть вызван неправильным предоставлением документов на смену названия, или допущенными ошибками в подготовке документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Других обстоятельств отказа в регистрации смены наименования нет. В случае ошибки со стороны сотрудников нашего Центра, что в принципе исключается по причине использования профессионального программного обеспечения и электронной подписи, происходит повторная подача документов на изменения названия фирмы, без дополнительного присутствия и расходов с Вашей стороны. Ошибку может допустить Налоговый Инспектор, зарегистрировав неправильное название или название с ошибкой. В данном случае, мы вносим корректировку по смене названия ООО также через ЭЦП.
,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector