Стильный юрист
Назад

Образец заполнения материального отчета м 19

Опубликовано: 29.05.2020
Время на чтение: 19 мин
0
14

Образец заполнения материального отчета м 19 — Правовая помощь юриста

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом.

Home / Хозяйственное право / Материальный отчет об остатках и движении материаловобразец заполнения

Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию:

  • Наименование материалов и их краткая характеристика;
  • Единица измерения товарно-материальных ценностей;
  • Количество ТМЦ в организации;
  • Учетные цены на каждый вид материалов;
  • Остаток материалов на начала периода;
  • Поступление и расход ТМЦ в течение указанного периода.

Для составления материального отчета необходимо:

  1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
  2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
  3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
  4. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.

  1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость).

Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.

  • Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
  • Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю.
  • Внимание

    Форма М-19п ¬ ¦Код¦ Форма по ОКУД ¦0315000¦ по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г.

    МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г. По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ T T T T ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ L Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.

    Внимание

    ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ T T T T T T ¬ ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦за¦Остаток¦Поступило¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание¦измерения¦единицу, ¦на T ¦номер¦материалদруб.¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦на¦ ¦¦¦¦¦месяца ¦чество¦руб. ¦ производство¦ ¦¦¦¦¦¦¦

    T ¦¦¦¦¦¦¦¦коли-¦сумма, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦чество ¦ руб.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    ¦ ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ 3-я страница T ¬ ¦и отпущено¦Остаток¦ ¦¦на конец месяца¦ T T T ¦В том числе по объектам¦ На прочие цели¦Всего¦ коли- ¦сумма, ¦ T T T T T T T чество ¦ руб.¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦¦¦ ¦чество¦ руб.

    ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦¦ руб.

    С 2013 года российское законодательство отменило обязательство организаций применять при составлении материального отчета унифицированные формы. Теперь компании вправе самостоятельно решать будут они использовать форму М-19 или же разработают самостоятельно.

    Важно ! Если главный бухгалтер предприяти все же решит принимать отчет по такой форме, то данное решение должно быть оформлено документально и внесено в учетную политику организации.

    Такой документ подлежит заполнению материально-ответственным лицом, занимающимся строительными работами. Среди таких лиц могут быть следующие сотрудники организации:

    1. Начальник на строительном участке;
    2. Исполнитель на строительном участке, при наличии соответствующих полномочий и навыков;
    3. Сотрудник бухгалтерии, отвечающий за материальный стол.

    Внимание

    Материальный отчет

    Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:

    • полное наименование организации;
    • ее реквизиты;
    • дата составления;
    • название подразделения или отдела;
    • имя материально-ответственного лица.

    Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.

    После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.

    Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее. Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость.

    При реализации строительства капитальных объектов любого вида процесс расходования материалов осуществляется по разработанным нормам. Они зависят от конкретной разновидности работы, а также от особенностей объекта. При этом контроль фактического расходования стройматериалов, документальное отражение фактов возлагается на прораба, который заполняет отчет по единой форме М-29.

    Пустой бланк формы М-29 (Excel)

    М-29 заполненный образец формы (Excel)

    Документ относится к строгой отчетности, поэтому ведение бумаги должно проводиться в четком соответствии с правилами (названия работ, единицы измерения, точность расчетов и т.п.). Сам бланк формы М-29 содержит 21 графу. Особенности заполнения приведены в таблице (прораб заполняет только графы с 10 по 21 включительно).

    Важно! Если главный бухгалтер предприяти все же решит принимать отчет по такой форме, то данное решение должно быть оформлено документально и внесено в учетную политику организации.

    В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

    Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

    1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
    2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

    В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера.

    Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей работе штемпельные изделия только тогда, когда эта норма закреплена в их внутренней учетной политике.

    Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет).

    На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

    • номенклатурный номер материалов,
    • их наименование,
    • цена за единицу измерения,
    • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

    Здесь в таблице указываются:

    • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
    • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
    • сколько было отпущено всего,
    • остаток на конец периода.

    Просчитать их общую сумму и количество.

    • Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.
    • Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки. Сотрудник бухгалтерии заполняет вторую таблицу отчета и записывает сведения о материалах (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, цена, остаток на начало месяца, движение, остаток на конец месяца).

    Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.

    https://www.youtube.com/watch?v=DGjtT0wPaoY

    Если же по определенным материалам в отчетном периоде не происходило каких-либо движений, они все равно должны быть включены в материальный отчет для отображения полной информации относительно количества складских материалов.

    Несколько этапов заполнения материального отчета:

    1. Проведение инвентаризации на предприятии. Остатки, полученные в результате инвентаризации, должны быть занесены в отчет и выражены как в количественном, так и в стоимостном выражении. При этом датой составления материального отчета должна быть дата проведения инвентаризации.
    2. Далее необходимо отобразить остатки материальных ресурсов.

    Даже если в отчетном периоде отсутствует движение по определенным материалам, они включаются в форму для отражения полной информации о количестве материалов на складе.При заполнении формы отчета указывается наименование предприятия, его реквизиты, дата составления, название подразделения, фамилия материально-ответственного лица.Для составления материального отчета необходимо:

    1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
    2. Отобразить остатки материальных ресурсов на основании первичных документов (накладных, чеков, заявок и пр.)
    3. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю.

    Форма м-19.

    Списание материалов в строительстве: определение, порядок, документы

    На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.

    Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист. Сюда вписываются:

    • наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
    • фамилия материально-ответственного лица,
    • отчетный период,
    • дата заполнения бланка,
    • тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
    Предлагаем ознакомиться  Срок за уклонение от службы в армии

    Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

    С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке. При этом, если решение положительное, то требование по применению формы М-19 нужно прописать в учетной политике фирмы.

    Поскольку материальный отчёт отражает движение строительных материалов, в него включают все материалы, даже те, по которым не было ни приходов, ни расходов. Для подтверждения приходов и расходов, указанных в отчете, материально-ответственное лицо сдаёт вместе с отчетом всю первичку – товарные накладные, приходные и расходные ордера, требования-накладные, лимитно-заборные ведомости и т.д. Материальный отчёт позволяет оценить затраты на материалы, поэтому его используют для их анализа.

    Перед составлением материального отчета необходимо выполнить ряд обязательных действий. В первую очередь на предприятии производится проверка наличия тех или иных материалов и их сверка с данными бухгалтерии – своего рода инвентаризация. Эта мера необходима для достоверности материального отчета. Для этого создаётся инвентаризационная комиссия, которая должна присутствовать во время проведения инвентаризации в полном составе.

    Итак, инвентаризация оформлена, документы первичного учёта подняты, можно приступать к оформлению отчета. Составляется материальный отчёт по форме М-19 в следующем порядке:

    1. В отчёт вносятся сведения о количестве и стоимости фактических остатков материалов по результатам проведения проверки их наличия.
    2. Затем в отчёт вносятся сведения о ранее поступивших товарах на основании первички. К подтверждающим приход документам могут относится чеки, приходные ордера или травные накладные, а так же квитанции.
    3. Далее в отчёт включается информация о отпуске и реализации ТМЦ со склада. Эти операции вписываются в виде общего количества и суммы, рассчитанной на основании каждой операции потребления и продажи материала.
    4. Отчёт готов. Теперь его передают во все подразделения организации, которым это важно, на сверку. В последнюю очередь отчёт поступает в бухгалтерию.
    5. Ответственный за материальный стол бухгалтер проверяет правильность составления отчета и вносит фактические остатки по бухгалтерскому учёту на вторую страницу отчета.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    Важно! Дата составления отчета по форме М-19 не должна отличаться от даты проведения инвентаризации.

    Важно ! Дата составления отчета по форме М-19 не должна отличаться от даты проведения инвентаризации.

    При производстве строительных работ необходимо большое количество строительных материалов. Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены. При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий.

    Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций.

    При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей (ТМЦ) начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и (или) нормативы их расхода.

    Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом (ПТО).

    Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ.

    Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации.

    Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции:

    • по предотвращению списания материалов в превышающем нормы размере, а также необоснованного списания ТМЦ на потери;
    • по предотвращению списания материалов более высокого качества, чем фактически израсходованного.

    Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая:

    • покупную стоимость;
    • расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя;
    • оплата консультационных и иных аналогичных услуг;
    • таможенная пошлина;
    • оплата услуг посредников.

    При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов (или по их группе) в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов:

    • Оценка себестоимости каждой единицы выбывающих материалов. Таким образом, оцениваются особо ценные ТМЦ или не заменяемые материалы.
    • Оценка средней себестоимости. Определяется делением всей себестоимости группы списываемых материалов на количество единиц.
    • Методом FIFO (First In, First Out — пришел первым — ушел первым). Суть метода заключается в том, что с учета снимаются сначала те материалы, которые на этот же учет были поставлены первыми.
    • Методом LIFO – обратный методу FIFO, где сначала списываются материалы, которые на учет были поставлены последними.

    Документооборот по списанию строительных материалов в первую очередь зависит от договорной дисциплины поставщика этих материалов, наличия расчетных норм расхода ТМЦ на все виды выполняемых СМР и оптимальной производительности труда на участках.

    Построение документа в организации должно преследовать следующие цели:

    • достоверность данных о приобретенных и израсходованных материалах;
    • осуществления контроля над сохранением материалов складского учета;
    • осуществление контроля над соблюдением норм расхода материалов на СМР.
    • качественный анализ эффективного использования материалов.

    Списание в строительстве материалов на производственные нужды производится на основании следующих документов:

    • нормы расходы материалов для конкретного производства, которые утверждаются руководителем организации;
    • сметные расчеты на объекты строительства;
    • журналы по учету выполнения работ (по форме № КС-6а)
    • отчет о фактическом расходе материалов по сравнению с нормативным (выполняется ежемесячно).

    Составление ежемесячных отчетов по списанию материалов лучше всего выполнять, используя стандартную форму № М-29 совместно с Инструкцией, которую начальники участков производств используют для составления ежемесячного отчета о расходовании материалов в сопоставлении с расходами, определенными установленными производственными нормами. Единственный нюанс: форму М-29 нужно дорабатывать для конкретного предприятия строительной области.

    Форму № М-29 нужно составлять для каждого отдельного объекта строительства в течение всего года, и она должна состоять из двух разделов:

    • «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ» (заполняют ответственные сотрудники технического отдела);
    • «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам» (заполняют начальники участков или прорабы в соответствии с данными журнала учета выполненных работ).

    Оптимальный порядок, как списывать материалы в строительстве, определяется следующим образом:

    1. Выдача материально ответственному лицу — руководителю работ (начальнику участка производства) материального отчета с остатками ТМЦ на его персональном складе (количество материалов и их стоимость) — ежемесячно в начале отчетного месяца.
    2. Оформление отчета М-29 материально ответственным лицом по окончании отчетного периода или ведение его в течение этого периода с выведением остатка количества материалов.
    3. Сдача отчета в производственно-технический отдел на проверку (в установленные приказом руководителя организации сроки).
    4. Проверка специалистом и утверждение начальником ПТО отчета М-29 и приложенного материального отчета, передача для утверждения главному инженеру.
    5. Передача пакета документов (отчетов, расходных и приходных документов) после утверждения главным инженером в бухгалтерию.
    6. Определение стоимости прихода материалов, их расхода и остатка (согласно предоставленным документам).
    7. Внесение отчетных данных в сводную ведомость движения ТМЦ по предприятию и выполнение списания.

    При проверках отчета М-29 техническим отделом возможно выявление несоответствий.

    В этом случае начальник участка производства должен написать объяснительную, в которой указывает причины сверхнормативного списания.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    Объяснительная записка должна соответствовать форме, приложенной к отчету М-29. Кроме того должен быть составлен акт списания материалов в строительстве, составленный комиссией.

    Если перерасход материалов имел место из-за хищения или порчи, то руководство предприятия для осуществления законного списания материалов должно обратиться в компетентные органы для получения соответствующих справок.

    Образец заполнения материального отчета м 19 — Правовая помощь юриста

    Внимание

    Материальные отчеты, в том числе и отчёт по форме М-19, в большинстве случаев используются для учета материалов в организациях со строительным уклоном. В данной статье мы подробно расскажем о том, кто, как и когда должен заполнять данную форму, а так же раскроем такие темы, как срок хранения материального отчета и варианты его использования.

    Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.

    Правила заполнения

    Пример заполнения

    1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета. Датой составления документа принимается дата проведения инвентаризации.
    2. Отображение остатков материальных ресурсов предприятия. Сбор этих данных проводится на основании первичных бухгалтерских документов, а именно: чеков, накладных, заявок и прочих бумаг, на основании которых осуществляются операции по прибытию и выбытию материалов.
    3. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых производился потребителям на протяжении отчетного периода. Информация заносится в табличной форме, по каждому потребителю отдельно. В конце таблицы должна быть отображена итоговая строка с количественным и стоимостным выражением ресурсов.
    4. Проведение расчета фактического количества остатков материалов и ресурсов на складе предприятия по состоянию на конец отчетного периода. Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
    5. Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
    Предлагаем ознакомиться  Рекомендации для сотрудника образец

    Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

    И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.

    • После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
    • Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
    • Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.
    • Далее необходимо отобразить остатки материальных ресурсов. Основанием для занесения в отчет данной информации должны послужить первичные документы (заявки, накладные, чеки и другие документы, которые приняты на данном предприятии для проведения подобных операций).
    • Отобразить все ресурсы, которые были отпущены покупателям в отчетном периоде по каждому потребителю отдельно. Для этого табличная форма М-19 имеет специальные колонки, удобные для заполнения.

    Так же необходимо отобразить их общее суммарное выражение (количественное и стоимостное).

  • Далее необходимо провести расчет фактических остатков материальных ресурсов на всех складах предприятия на конец отчетного периода.
  • Материальный отчет

    ВниманиеДля совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.

    Пример заполнения Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

    1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии.
      Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета.

    Материальный отчет – документ, который применяется только в строительных организациях в случаях, когда материально ответственным лицом является непосредственный начальник или производитель работ. Материальный отчет имеет специализированную форму М-19, принятую законодательством Российской Федерации.

    В материальном отчете отображаются все расчеты расхода и поступления материалов на предприятии.Если же по определенным материалам в отчетном периоде не происходило каких-либо движений, они все равно должны быть включены в материальный отчет для отображения полной информации относительно количества складских материалов.

    Несколько этапов заполнения материального отчета:

    1. Проведение инвентаризации на предприятии. Остатки, полученные в результате инвентаризации, должны быть занесены в отчет и выражены как в количественном, так и в стоимостном выражении.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ T T T T T T ¬ ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦за¦Остаток¦Поступило¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание¦измерения¦единицу, ¦на T ¦номер¦материалদруб.¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦на¦ ¦¦¦¦¦месяца ¦чество¦руб.

    ¦ производство¦ ¦¦¦¦¦¦¦ T ¦¦¦¦¦¦¦¦коли-¦сумма, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦чество ¦ руб.

    ¦ ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ 3-я страница T ¬ ¦и отпущено¦Остаток¦ ¦¦на конец месяца¦ T T T ¦В том числе по объектам¦ На прочие цели¦Всего¦ коли- ¦сумма, ¦ T T T T T T T чество ¦ руб.¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦¦¦ ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦¦ руб.

    Форма М-19п ¬ ¦Код¦ Форма по ОКУД ¦0315000¦ по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г. МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г.

    По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ T T T T ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ L Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.

    Материальный отчет — типовая форма N М-19 применяется в строительных организациях по усмотрению совнархозов, министерств (ведомств) в тех случаях, когда материально ответственным лицом является начальник участка (производитель работ).

    Материальные отчеты составляются материально ответственным лицом только в количественном выражении в одном экземпляре и представляется в бухгалтерию по окончании месяца. Расценка поступления и расхода материалов производится бухгалтерией непосредственно в материальном отчете.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    В материальные отчеты М-19, как правило, должны включаться все имеющиеся на складе или в кладовой материалы, независимо от того, было или нет по ним движение в отчетном месяце.

    Вместе с материальным отчетом М-19 в бухгалтерию сдаются все первичные документы на приход и расход материалов с указанием количества документов и их номеров отдельно по приходу и расходу.

    Временем составления отчета принято считать время реализации инвентаризации и ревизии.

    • Во-вторых, необходимо зафиксировать остаток материальной базы в соответствии с первичными документами (накладными, чеками, заявками и пр.)
    • В-третьих, отобразить имеющиеся ресурсы, переданные потребителям, отдельно по каждому человеку, организации. Высчитать их общую сумму и объем.
    • В-четвертых, узнать и написать сведения о фактических остатках материальных ресурсов в складских помещениях организации в конце отчетного периода.

    В итоге составленный материальный отчет соотносится с имеющимися в организации подразделениями и направляется в бухгалтерский отдел для производства следующей сверки.

    Инструкция 1 Определите форму отчетности. Отчет может быть текстовым и статистическим. В первом информация представляется в виде связного повествования, которое при необходимости дополняется таблицами, графиками и другими иллюстрациями. В статистическом отчете все наоборот: цифровые показатели и схемы сопровождаются краткими текстовыми пояснениями.

    2 Обозначьте временные рамки. Отчет можно написать о работе за неделю, месяц, квартал, год. Но порой необходимо отчитаться о конкретном мероприятии, на организацию и проведение которого потрачено несколько дней.

    В любом случае сведения о сроках нужно указать в заголовке отчета, например: «Отчет о работе отдела во втором квартале 2011 года» или «Отчет о проведении семинара по делопроизводству 23-25 января 2011 года».

    3 Разработайте структуру отчета.

    В избранноеОтправить на почту МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

    Форма М-19п ——— ¦ Код ¦ ——- Форма по ОКУД ¦0315000¦ ——- _______________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦ (наименование организации) ——— УТВЕРЖДАЮ _____________________ ___________________ (должность, подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ _____ г. МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за _______________ 200__ г.

    

    Нужно указать все отпущенные со склада материалы покупателям, каждому отдельно и совокупность материалов, их количество и общую стоимость.

    Обзор изменений бухгалтерского и налогового законодательства с 15 по года.

    Вместе с материальным отчетом м в бухгалтерию сдаются все первичные документы на приход и расход материалов с указанием количества документов и их номеров отдельно по приходу и расходу.

    ).

    К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью, это один из нескольких на основании заявления о регистрации объекта объектов налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного приказ об увольнении утвержден постановлением госкомстата россии от составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения выдачу разрешения на оружие осуществляет отдел лицензионно-разрешительной работы, обычно он находится по адресу овд. Отчет по форме n м-29 открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка (прорабом) в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. Сотрудник бухгалтерии заполняет вторую таблицу отчета и записывает сведения о материалах (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, цена, остаток на начало месяца, движение, остаток на конец месяца).

    Также вещественный отчет может быть применен.совместно с вещественным отчетом м в бухгалтерию сдаются все первичные документы на приход и расход материалов с указанием количества документов и их номеров раздельно по приходу и расходу.

    Первичные документы по учету тмц трудности учета тмц у вещественно-ответственных лиц наполнение формы м-19 создадим мы это на примере формы м-19 вещественного отчета. Внесение сведений о движении ресурсов, отпуск которых выполнялся потребителям на протяжении отчетного периода.

    2-ой экземпляр карты передается управлению производственно — технологической комплектации (уптк) либо другой снабженческой организации и 3-ий остается в пто.

    Для этого из общего количества остатков вещественных ресурсов на начало периода следует отнять расход за данный период и прибавить приход. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки тмц занести в форму отчета (количество и цена). Все еще заполняешь бланки почтовых переводов вручную? Правила наполнения вещественного отчета.

    Материальный отчет образец заполнения по форме м-19

    вещественный отчет документ, который применяется только в строй организациях в случаях, когда вещественно ответственным лицом является конкретный начальник либо производитель работ. Специально для этого внедрена унифицированная форма м-19. вещественный отчет применяется, как правило, в строй компаниях в тех случаях.

    Материальный отчет форма м-19п 2016 рекомендуемый образец

    Карта форми м-19 от, матеріальний звіт. Также вещественный отчет может быть применен и на предприятиях, не связанных со. Доверенность на получение тмц имеет типовые унифицированные бланки формы м-2 и м-2а.

    Предлагаем ознакомиться  Коммерческие предложения по закупкам спецодежды образец

    Форма м-29 отчет о расходе материалов в строительстве образец

    Несколько шагов наполнения вещественного отчета.вещественный отчет имеет специализированную форму м-19, принятую законодательством.

    1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии. Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета.

    Форма м-19.

    1. Информация о строительных работах, полный перечень которых можно найти в журнале учета.
    2. Нормативные данные, на основании которых устанавливаются допустимые объемы расходования по каждой разновидности строительных работ:
    • правила и методика, которые были разработаны специальным ведомством СССР – Госстрой (они имеют общее, универсальное применение и до сих пор используются в разных министерствах и государственных структурах);
    • расходные нормы, установленные в конкретном органе, структуре или ведомстве (например, в Министерстве строительства России) – они не являются частью межведомственных норм, но также используются в отчетности;
    • расходные нормы, которые были разработаны на местном уровне (т.е. в конкретной строительной организации, СМУ и т.п.).
    1. Первичные документы, в которых отражаются сведения по учету стройматериалов.
    • ее реквизиты;
    • дата составления;
    • После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
    • Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
    • Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.

    • Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет.

      Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной.

      Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.

    • Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью.

      Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.

    • В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
    • Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
    • После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) - здесь подсчитывается их общее количество и сумма.

    Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

    Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

    1. В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
    2. Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
    3. После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма. И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
    4. После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
    5. Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.

    Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций.

    Сколько времени и как хранить отчет

    Отчет, как и все прочие первичные бухгалтерские документы, должен храниться в отделе бухгалтерии в отдельной папке в течение периода, установленного локальными нормативно-правовыми актами или срок, прописанный в законодательстве (но не менее пяти лет). По истечении срока давности заполненный бланк можно уничтожить (при этом утилизация должна проводиться также в определенном порядке).

    Составлению отчета по форме № М-19 предшествует группировка информации по соответствующим ресурсам; для этого используют:

    1. для группировки по поступившим материалам – группировочные ведомости по каждому материалу, на который имеется более двух товаротранспортных накладных; задача такой ведомости обобщить данные о натурально-количественном объеме материала и его стоимости (образец заполнения группировочной ведомости приведен в приложении 12).
    2. Для группировки данных о фактическом расходе материалов используется отчет по форме № М-29.

    Кроме того, из отчета М-19 за предшествующий отчетный период извлекается информация об остатках по каждому материалу, которая служит основанием для заполнения графы об остатках материалов на начало отчетного периода (графа 5).

    Пример заполнения отчета по форме № М-19

    Отчет заполняется по каждому материалу, как поступившему в отчетном периоде, так и перешедшего из предыдущего отчета.

    Образец заполнения материального отчета м 19

    Сначала заполняются данные об остатках предыдущего периода (графа 5) . Графа 6 (поступило материалов) заполняется на основании первичных документов, которые при необходимости сводятся в группировочную ведомость.

    Расход материалов на строительство первоначально отражается по каждому объекту (графы 10, 12, 14) по данным соответствующих форм № М-29, а затем суммируется по графе 8 (израсходовано на производство). Расход ресурсов на ремонты указывается в графе 16 (прочие цели) на основании дефектной ведомости. Общий расход сводится в графу 18.

    Остаток на конец месяца определяется как: остаток на начало месяца (графа 5) плюс количество поступивших материалов (графа 6) и минус количество израсходованных материалов (графа 18).

    Стоимостные показатели в отчете заполняются сотрудниками бухгалтерии.

    Отчет по форме № М-19 составляется одновременно с отчетом по форме № М-29. Если количество списываемых материалов завышено (имеется технически необоснованный перерасход), то в оба отчета служба бухгалтерии вносит соответствующие коррективы; уточняется и фактическая себестоимость выполненных работ, переданных заказчику по акту № 2.

    Списание материалов в строительстве: определение, порядок, документы

    Инструкция предусматривает не только утвержденную форму М-29, но и конкретный порядок ведения отчетности, сдачи документов, доработок, объяснения причин несоответствия фактических и нормативных расходов. Прорабу или начальнику участка, который фиксирует данные в отчете, следует исходить из такого порядка:

    1. Непосредственный контроль работы прораба по заполнению этого отчета осуществляется в производственно-техническом отделе, а также в бухгалтерии, представители которой использую данные для дальнейшего учета расходов.
    2. В техническом отделе заводятся равноценные копии документа по каждому объекту капитального строительства (т.е. в точности такие же формы М-29 и в точно таком же количестве).
    3. Периодический контроль осуществляется ежемесячно. Прораб сдает заполненный отчет, представители технического отдела и бухгалтерии снимают копию, заверяют ее подписями.
    4. Далее возможны два варианта развития. Если фактическое расходование точно совпадает с нормативным, документ просто подписывается начальником строительной компании и возвращается на руки прорабу в течение 4 рабочих дней.
    5. Если же в фактическом расходовании есть несоответствия с нормативными (касается только случаев завышения нормы), то вместе с отчетностью прораб предоставляет объяснительную записку установленной формы.

    Документ также предоставляется ежемесячно. После пояснений прораба свое заключение выносит технический отдел – его мастер и начальник. Руководитель в самом конце отчета ставит подпись, расшифровку и дату.

    Отдельное внимание прораб уделяет процессу поставки стройматериалов, а также производственных конструкций для проведения работ. Для этого у него постоянно должна быть на руках так называемая комплектовочная карта. Она составляется как минимум в 3 экземплярах:

    • для прораба (остается на руках в течение всего строительного процесса);
    • для сотрудников технического отдела;
    • для компании, занимающейся вопросами снабжения строительных работ.

    В карте отражаются обязательные сведения.

    1. Провести инвентаризацию на предприятии и по ее результатам остатки ТМЦ занести в форму отчета (количество и стоимость). Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
    2. Указать все ресурсы, отпущенные покупателям, отдельно по каждому потребителю. Просчитать их общую сумму и количество.
    3. Просчитать и заполнить данные о фактических остатках материальных ресурсов на складах фирмы на конец отчетного периода.

    Бланкер.ру

    Внимание

    МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г. По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ T T T T ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦ L Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.

    Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно. Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств.

    В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью. Пример заполнения Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:

    1. Внесение результатов инвентаризации, проводимой на предприятии.

      Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета.

    , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector