Стильный юрист
Назад

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Опубликовано: 08.06.2020
Время на чтение: 19 мин
0
0

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

Так, заявление о согласии на сверхурочную работу не требуется:

  • при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
  • общественно необходимых работах по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения;
  • неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Во всех остальных ситуациях, даже чрезвычайных для самого работодателя, письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу обязательно. Причем его следует получать для каждого случая сверхнормативной работы.

Работника, который отказывается давать согласие, нельзя привлекать к сверхурочной работе. Кроме того, к нему не применяются административные взыскания.

Сверхурочной признается работа, выполняемая по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. При этом содержание сверхурочной работы может не соответствовать трудовой функции работника, установленной трудовым договором.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Если работник задерживается по собственной инициативе, такая работа не считается сверхурочной (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Примечание. Ненормированный рабочий день не приравнивается к сверхурочной работе

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). На эту норму законодательства сослался Роструд в Письме от 07.06.2008 N 1316-6-1.

Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая договор, работник выражает согласие трудиться в таком режиме. Заметим, что согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Однако работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Трудовое законодательство устанавливает:

  • закрытый перечень оснований для привлечения к сверхурочной работе без согласия работника;
  • круг лиц, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе;
  • ограничение продолжительности сверхурочных работ для одного работника;
  • порядок привлечения к сверхурочной работе;
  • повышенный размер заработной платы за сверхурочную работу.

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Далее поговорим о механизме реализации прав работников, привлекаемых к сверхурочной работе, и об обязанностях работодателя.

Международные нормы и российское законодательство исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается привлечение работника к сверхурочной работе, носят исключительный <1> характер. Сверхурочные работы не могут заранее включаться в производственный график (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

При особых обстоятельствах работодатель вправе привлечь работника к сверхурочной работе без его согласия.

Согласно ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса к исключительным обстоятельствам относится необходимость производства работ:

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий таких явлений;
  • по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
  • вызванных введением чрезвычайного или военного положения, в случае бедствия или его угрозы (пожары, наводнения, эпидемии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.

Помимо чрезвычайных исключительных обстоятельств, необходимость в сверхурочной работе может возникнуть (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение основного рабочего времени, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

В этих случаях работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе с его письменного согласия, а работник вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ. Отказ сотрудника не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Согласно ст. 379 Трудового кодекса работник в целях защиты своих трудовых прав может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором.

Во всех других случаях привлечения к сверхурочной работе требуется письменное согласие работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Принимая во внимание, что эти случаи трудовым законодательством не определены, допустимо включить их открытый перечень в текст коллективного (трудового) договора.

Трудовым законодательством установлены ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Работодатель обязан соблюдать ограничения в привлечении к сверхурочной работе отдельных категорий работников. Степень ограничения установлена трудовым законодательством.

Категорически нельзя привлекать к сверхурочной работе:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
  • работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ). Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

  • инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
  • матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (ч.

    2 и 3 ст. 259 ТК РФ);

  • работников, имеющих детей-инвалидов (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);
  • работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

При этом необходимо под роспись ознакомить работника с его правом отказаться от сверхурочной работы.

Некоторые дополнительные гарантии работникам предусмотрены отраслевыми соглашениями (нормативными актами).

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Практически во всех случаях, за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 99 Трудового кодекса, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам. При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Уведомление можно включить в текст обращения к работнику с просьбой поработать сверхурочно. Образец обращения к работнику приведен ниже.

В случае отказа одного работника выполнять сверхурочную работу работодатель вправе обратиться с этим предложением к другому работнику, который в состоянии ее исполнить.

Образец повторного обращения к другому работнику смотрите ниже.

Мягко⦦ ¦¦ С приказом ознакомлены: ¦¦ Горидзе Н.Г. Горидз妦 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ Хелпова О.А. Хелповদ 16 ноября 2009 г. ¦L—————————————————————————

А.А.Михин

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

О.С.Овчинникова

Заместитель главного редактора

журнала "Зарплата"

Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом.

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работамОбразец от экспертаУведомление о возможности отказа от сверхурочных работОбразец от экспертаПриказ о привлечении к сверхурочным работамОбразец от эксперта

Сверхурочная работа оформляется и оплачивается по особым правилам. Краткий перечень условий, которые приходится соблюдать каждый раз, когда возникает необходимость в переработке, содержится в ст. 99 ТК. Одним из основных условий считается согласие сотрудника на сверхурочный труд.

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Привлекать персонал к сверхурочным работам в приказном порядке, предварительно не запрашивая согласие, можно лишь в самых чрезвычайных ситуациях — например, для предотвращения производственной аварии или устранения последствий стихийного бедствия, для ремонта сетей центрального водоснабжения или проведения других общественно необходимых работ.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить договор дарения имущества

Как оформить согласие специалиста

Понятие сверхурочного труда освещается в ст. 99 ТК РФ. Законодатели трактуют его как деятельность, осуществляемую после окончания «стандартного» рабочего дня по инициативе администрации. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка.

В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:

  • авария на предприятии;
  • введение военного, чрезвычайного положения;
  • поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).

В прочих ситуациях, не поименованных в ст. 99 ТК РФ, привлечь специалиста к переработке можно исключительно с его письменного согласия. Если он возражает, у фирмы-нанимателя отсутствуют законные рычаги давления. Штрафовать персонал, увольнять на указанном основании строго запрещено.

Компания составляет документ, в котором прописывает:

  • свое наименование;
  • № и дату уведомления;
  • ФИО и должность сотрудника-адресата;
  • дату, временной интервал, когда специалисту предлагается отработать «лишние» часы;
  • изложение причин возникновения потребности в сверхурочном труде;
  • сведения о компенсациях, причитающихся сотруднику за переработку (дополнительные часы отдыха или оплата в полуторном размере).

Уведомление составляется в двух экземплярах, они оба визируются руководителем компании и передаются специалисту. В нижней части документа имеются два поля: «Согласен» или «Не согласен». Сотрудник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись.

Одна копия уведомления остается работнику, вторая хранится в кадровом департаменте фирмы-нанимателя.

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

Н.И. Красновой,
работающей в должности продавца

УВЕДОМЛЕНИЕ

24.04.2018 № 12

г. Москва

О привлечении работника к сверхурочной работе

Уважаемая Нина Игоревна!

В соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с неявкой на работу сменяющего Вас работника и в целях выполнения текущей работы по должности продавца необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 1 ноября 2011 г. (вторая смена).

Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на привлечение к сверхурочной работе.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе получила:

Выполнять работу сверхурочно отказываюсь ____________________.

Согласна выполнять работу сверхурочно ____________________.

24.04.2018 ________________ Н.И. Краснова

Сотрудник готовит в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем, заявление, выражающее согласие или несогласие не сверхурочный труд. Как правило, в документе указывается ФИО и должность специалиста, дата и временной интервал планируемой переработки, ее причина. Волеизъявление заверяется собственноручной подписью гражданина, проставляется дата его составления. Готовое заявление хранится в кадровом отделе фирмы-нанимателя.

Когда письменный акцепт специалиста получен, руководство компании издает приказ, где указывается точный временной интервал переработки, ФИО привлекаемого сотрудника. Когда кадровый документ подготовлен, у гражданина отсутствуют основания не явиться в назначенный час. Игнорирование этой обязанности расценивается администрацией нанимателя как прогул и влечет применение мер дисциплинарной ответственности. Также см. «Приказ о привлечении к сверхурочной работе».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Шаблоны и формы Образец согласия на привлечение к сверхурочной работе — это письменное подтверждение, что работник готов трудиться свыше установленной для него нормы. Расскажем, обязательно ли оформлять такой документ и как правильно это сделать.

25 марта 2019 Иванова Наталья

Сверхурочный труд случается по инициативе со стороны нанимателя. Если установлен сменный график, учитывается работа выше определенной каждодневной смены.

Если учет времени суммированный, учитываются часы, превышающие норму рабочих часов в определенном периоде.

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Руководителю организации для повышения эффективности труда необходимо убедить сотрудников в важности их деятельности. Также нужно мотивировать работников дополнительными выплатами.

Для привлечения человека к труду составляется заявление о согласии на сверхурочную работу. Документ должен быть оформлен правильно, чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Что это такое?

Сверхурочная работа выполняется сотрудниками организации вне трудового дня. Она инициируется работодателем соответствующим приказом. Сверхурочная работа выходит за рамки обычного трудодня или смены, а также превышает количество рабочих часов в определенный период.

Привлечение работника возможно только в официальном порядке. Для этих целей издается распорядительный документ.

Согласно статье 99 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа считается вынужденной мерой. Она выполняется при нарушении обычного режима работы или возникновении каких-либо обстоятельств. За счет исключительного характера такой вид деятельности не планируется заранее в рабочем графике.

К сверхурочной работе относится деятельность, выходящая за пределы:

  • времени, отведенного работнику в день для труда;
  • обычного учета времени;
  • суммированного учета рабочих часов за определенный период.

Выделяют границы, которые нельзя переходить при привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Они составляют четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в году.

Если работник принят на сокращенный рабочий день, то по его окончании выполнение работы также будет считаться сверхурочным.

Систематически привлекать сотрудника к такой деятельности запрещено. Сверхурочная работа возможна только эпизодически в случае возникновения необходимости.

лиц с возможным приостановлением деятельности на срок до 3 месяцев.

Даже если работодатель нарушит права сотрудника при привлечении к работе сверхурочно, он должен оплатить ее в полном объеме.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе

Когда возможно?

Порядок привлечения сотрудника к сверхурочной работе прописан на законодательном уровне. При этом выделяют ситуации, когда согласие работника не требуется и требуется в обязательном порядке.

Нет необходимости получения документального подтверждения желания работника при:

  • работах, связанных с предотвращением катастроф, ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий;
  • восстановлении функционирования водопроводной, транспортной, коммуникационной, отопительной, канализационной, электрической сетей;
  • выполнении работ в условиях чрезвычайных ситуаций и военного положения, а также при угрозе жизни и здоровью населения.

Независимо от того, дает или не дает работник согласие на сверхурочную работу, оплата труда производится в полном объеме согласно законодательству.

Также сотрудник имеет право на получение надбавок. Если работодатель проигнорирует его, то возможны проблемы с инспекторами по труду.

В других случаях согласие работника необходимо в обязательном порядке.

К таким случаям относят:

  • необходимость доведения до конца начатой работы, невыполнение которой создает вероятность повреждения имущества или нанесения ущерба;
  • проведение восстановительных и ремонтных работ, которые необходимы для продолжения труда отдельных категорий сотрудников;
  • отсутствие сменного работника при непрерывном производственном процессе.

При привлечении к такому виду труда работник должен составить согласие. Отсутствие документа является подтверждением невозможности работы его в ходе выполнения этих задач.

Приказ на сверхурочную работу не регламентирован законом. Но при каждом последующем привлечении составляется новый документ. Издавать приказ на длительный срок запрещено.

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

При привлечении к сверхурочной работе сотрудник может самостоятельно определиться с характером компенсации. Ему на выбор предоставляется дополнительная оплата труда или время на отдых.

Сверхурочная работа должна быть осуществлена только при распоряжении руководства. Ее не стоит путать с ненормированным графиком или совместительством.

Трудовые обязательства подтверждаются согласием самого работника. При наличии серьезной необходимости, которая отражена в законе, документ не предоставляется, а работник в принудительном порядке выходит на работу.

Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе

Среди них выделяют:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • граждан, имеющих учебный договор с работодателем;
  • других лиц, отраженных в законодательных нормах.

Иногда допуск к сверхурочным работам подтверждается согласием сотрудника, выраженным в письменном виде. Важно довести до работников возможность отказа от такой деятельности.

Среди таких категорий граждан выделяют:

  • лиц, имеющих малолетних детей;
  • одиноких родителей;
  • сотрудников с инвалидностью;
  • работников, ухаживающих за детьми-инвалидами или больными членами семьи.

Бланк согласия на сверхурочную работу

Приказ руководителя

Приказ о привлечении сотрудников к работе сверхурочно должен содержать в себе определенные сведения.

К ним относят:

  • название учреждения с указанием организационной формы;
  • место и дату составления документа;
  • название бумаги;
  • список лиц, которые будут работать сверхурочно;
  • дату, в которую сотрудники будут привлечены к такой деятельности, длительность работ;
  • порядок оплаты или предоставления отдыха.

Статья 99. Сверхурочная работа

В конце ставится подпись руководителя и печать. Также документ может содержать сведения о согласии сотрудников к труду. Важно приложить официальное подтверждение к приказу.

  • при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение грозит порчей имущества компании или способно нанести вред здоровью людей;
  • при неявке сменщика, если перерывы в производственном процессе недопустимы (при этом работодатель должен срочно начать поиск работника на замену);
  • для ремонта и восстановления оборудования, обеспечивающего работой значительное число сотрудников;
  • в других ситуациях.
  1. Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
  2. При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
  3. На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
  4. При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.
Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения заявления к договору сбербанк страхование защита семьи

Гарантии работникам

Если у компании возникла экстренная ситуация, необходимость закончить начатую задачу к «дедлайну», она вправе просить специалистов задержаться на службе после окончания смены. Действующее законодательство гласит, что обязательно нужно получить согласие на сверхурочную работу, образец которого разрабатывается фирмой самостоятельно. На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время.

Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.

При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Документ составляется:

  • при необходимости закончить начатое дело;
  • при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
  • в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

  • инвалиды;
  • сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
  • родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

  • если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • при ЧС или введении военного положения и т. д.
  • при необходимости участия в общественно полезных работах.

В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

  • предотвращение производственной аварии или катастрофы;
  • устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • введение чрезвычайного или военного положения;
  • проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
  • если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально.

Документ должен включать в себя:

  • причину предоставления внеплановых часов труда;
  • дату работ и их продолжительность;
  • право отказа;
  • согласие с выполнением сверхурочных заданий;
  • оплату за дополнительный труд.

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Приказ руководства

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

  • причина сверхурочного труда;
  • дата и продолжительность возможных переработок;
  • список лиц с указанием личных данных и должностей;
  • документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
  • сумма доплаты;
  • форма компенсации;
  • подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Служебная записка

Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов.

В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.

Уведомление

Уведомление является альтернативой служебной записке. В нем в краткой форме утверждается сотрудник на определенный вид работ.

Он обязан поставить свою подпись и выполнить работу, после чего на уведомлении отражается количество отработанных часов, а сама бумага заверяется у нанимателя.

В зависимости от внутренних правил организации, работник может написать это заявление от руки в произвольной форме или заполнить специальную форму.

При этом обязательно указать следующую информацию:

  • ФИО и должность;
  • причина, дата начала и продолжительность работ;
  • подтверждение согласия с дополнительной работой;
  • дата и подпись.

Такие заявления хранятся у работников кадрового отдела компании.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления на оплату сверхурочных часов

А.А.Михин

О.С.Овчинникова

журнала "Зарплата"

Ограничения привлечения к сверхурочной работе

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Законодатель в статьях ТК РФ о сверхурочном труде не утверждает форму согласия на такой труд, а только упоминает о случаях, когда оно необходимо. Именно поэтому многие работодатели разрабатывают свои образцы.

Предлагаем рассмотреть 2 варианта написания согласия:

  1. После того как работник будет в письменном виде уведомлен о том, что его необходимо привлечь к сверхурочной работе, он может на этом уведомлении написать собственноручно, согласен он или нет трудиться в таком режиме. Рядом с подписью необходимо поставить расшифровку и дату.
  2. В произвольной форме (либо в форме, утвержденной работодателем) служащий выражает свое согласие или несогласие на сверхурочный труд. Как правило, это оформляется в виде заявления, которое заполняется следующим образом: «Я, Ф. И. О., должность, согласен на сверхурочную работу 21.10.2016 с 16:00 до 18:00 в связи с отсутствием на рабочем месте Ф. И. О., должность». Ниже ставятся дата и подпись.

Образец согласия на сверхурочную работу можно найти на нашем сайте.

  • дату составления;
  • инициалы, фамилию и должность сотрудника, работающего сверхурочно;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

В верхней части бланка указывается адресат — директор организации или начальник отдела, на имя которого составляется заявление.

В отдельных случаях к заявлению следует приложить письменное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к сверхурочной работе.

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Особый порядок действует в отношении:

  • инвалидов;
  • матерей, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
  • одиноких родителей с детьми, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • родителей, воспитывающих несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних детей и подростков;
  • сотрудников, ухаживающих за больными родственниками.

Этим работникам следует заранее вручить письменное разъяснение о праве на отказ от «сверхурочки» и убедиться, что они с ним ознакомились.

★ Законом установлен категорический запрет на сверхурочный труд для несовершеннолетних (ст. 268 ТК), беременных женщин (ст. 259 ТК) и лиц, работающих по ученическим договорам (ст. 203 ТК). Таких сотрудников нельзя задержать после работы даже при наличии письменного согласия или по их просьбе: если об этом станет известно, работодателя оштрафуют.

Читайте в журнале Кадровое дело

Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать

Если работник действительно готов потрудиться сверхурочно, оформить согласие можно и другим способом. Сначала составляется письменное уведомление о привлечении к сверхурочным работам, в котором работодатель указывает, когда и на каком основании они будут проводиться. Для льготников обязательно прописывается условие о праве на отказ. Получив уведомление, работник ставит подпись в соответствующей графе и тем самым подтверждает свое согласие.

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

После того как работник подпишет бланк уведомления или заявления, издается приказ о привлечении к сверхурочным работам. Строгих требований к оформлению приказа нет, ориентируйтесь на общие нормы кадрового делопроизводства. Если планируете задержать после окончания рабочего дня сразу нескольких сотрудников, отдельный приказ по каждому из них можно не издавать, ограничившись одним сводным документом.

Предлагаем ознакомиться  Ходатайство судебному приставу-исполнителю

★ Теперь организационно-распорядительная документация оформляется по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016, вступившему в силу 1 июля 2018 года. Узнайте, какие реквизиты лучше исключить, а какие — применять по новым правилам, из специального обзорного материала, подготовленного Системой Кадры

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Укажите сведения о работодателе в «шапке» документа или используйте фирменный бланк. Под заголовком впишите дату и место издания приказа, в преамбуле дайте ссылки на ст. 99 и 152 Трудового кодекса, устанавливающие порядок оформления и оплаты часов, отработанных сверх нормы рабочего времени.

В распорядительной части отразите:

  • данные одного или нескольких сотрудников, согласившихся работать сверхурочно;
  • причину, по которой работодателю пришлось прибегнуть к переработкам;
  • выбранный вид компенсации — отгул или оплата в повышенном размере.

Затем заверьте приказ в установленном порядке и ознакомьте с ним работника под подпись (обязательно с расшифровкой и датой).

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

★ Прежде чем издать приказ, проверьте, не нарушаете ли вы лимит переработок. Если сотрудник постоянно соглашается поработать сверхурочно, следите, чтобы суммарная продолжительность переработки в течение двух дней подряд не превышала 4 часов, а в течение года — 120 часов. Каждый час, отработанный в рамках данного лимита, придется компенсировать.

Подробнее в Системе Кадры

  • Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу

Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч. 6 ст. 99 ТК РФ:

  • не более 4-х часов в течение двух дней подряд;
  • 120 часов в году.

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время. По желанию (и согласию) работника такая оплата может быть заменена предоставлением другого времени для отдыха в удобное время, в размере не менее времени, отработанного больше нормы.

Образец

А.А.Михин

О.С.Овчинникова

журнала "Зарплата"

Продолжительность сверхурочной работы

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов.

Документальное оформление сверхурочной работы

Каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен отдельно. Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: "По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно".

Пошаговый порядок документального оформления сверхурочной работы рассмотрим на примере.

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

  • причину работы сверхустановленной нормы;
  • дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
  • право на отказ от работы сверх нормы;
  • согласие на выполнение сверхурочных заданий;
  • оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

  1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:
  • причины сверхурочной работы;
  • дата, продолжительность такой работы;
  • перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
  • документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
  • размер доплаты и форму компенсации;
  • подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

  1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
  2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

  • ФИО, должность работника;
  • причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
  • согласие на дополнительную работу;
  • дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Образец заявления

Шаг 1. Фиксируем факт

Образец заявления сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

На первом этапе следует зафиксировать факт, который является основанием для привлечения к сверхурочным работам. Наиболее распространен случай неявки сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия.

Образец служебной записки смотрите ниже.

Образец служебной записки

—————————————————————————¬¦Получить согласие работника, Генеральному директору¦¦подготовить проект приказа ООО "Аврал"¦¦о привлечении к сверхурочной работе Мягкову М.Т.¦¦ Мягков М.Т. Мягков от начальника службы¦¦ регистрации происшестви馦 Забодаева Г.Д.¦¦ ¦¦ Служебная записка ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К.

Внезапной, которая н妦может оставить заболевшего шестилетнего ребенка, о чем она сообщила птелефону за 10 минут до начала смены, прошу 16 ноября 2009 г. в перио䦦с 8.00 до 12.00 привлечь к сверхурочной работе другого работника,¦¦имеющего соответствующую квалификацию и навыки. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦L—————————————————————————

На основании служебной записки руководитель предприятия делает соответствующие распоряжения: в случае необходимости уведомить работника, привлекаемого к сверхурочной работе, о его праве отказаться от нее, получить его согласие, подготовить проект приказа о привлечении к сверхурочной работе.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

  • Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
  • дата и время сверхурочных работ;
  • дата составления документа;
  • личная подпись сотрудника.

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Образец обращения

—————————————————————————¬¦ Диспетчеру службы¦¦ регистрации происшестви馦 ООО "Аврал"¦¦ Благовой Ю.Е.¦¦ ¦¦ Уважаемая Юнна Епифановна! ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной прошу Вас 16¦¦ноября 2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.00¦¦продолжить выполнение обязанностей диспетчера вместо неявившейся¦¦сменщицы.

¦¦ Как мать ребенка-инвалида, вы имеете право отказаться от сверхурочно馦работы в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦¦ ¦¦отказываюсь ¦¦———————. ¦¦согласен/отказываюсь ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. Благова Ю.Е. Благова¦L—————————————————————————

—————————————————————————¬¦ Старшему диспетчеру службы¦¦ регистрации происшестви馦 ООО "Аврал"¦¦ Горидзе Н.Г.¦¦ ¦¦ Уважаемая Нина Георгиевна! ¦¦ ¦¦ В связи с неявкой на работу диспетчера Л.К. Внезапной и отказом е妦сменщицы Ю.Е. Благовой выполнить сверхурочную работу прошу Вас 16 ноября¦¦2009 г. остаться после работы и в период с 8.00 до 12.

00 выполнять¦¦обязанности диспетчера. Как инвалид, Вы имеете право отказаться от¦¦сверхурочной работы в соответствии с ч. 5 ст. 99 ТК РФ. ¦¦ ¦¦ Начальник службы ¦¦ регистрации происшествий Забодаев Г.Д. Забодае⦦ 16 ноября 2009 г. ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. с 8.00 до 12.00 ¦¦ Сверхурочную работу ——————————— выполнить¦¦ ¦¦согласна ¦¦———————. ¦¦согласен/отказываюсь ¦¦ ¦¦ 16 ноября 2009 г. Горидзе Н.Г. Горидзе¦L—————————————————————————

, , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector