Стильный юрист
Назад

Обязательные реквизиты трудового договора - Дело

Опубликовано: 19.04.2020
Время на чтение: 11 мин
0
2

Какие реквизиты работника должны быть в трудовом договоре

Однако полную свободу действий при оформлении документов, касающихся трудовых взаимоотношений, работодатели не получили, ведь кадровая документация все же подчиняется целому ряду нормативных документов и актов.

Соответственно этому, у многих работодателей и простых сотрудников сейчас возникает вопрос, какие реквизиты трудового договора являются обязательными, а что можно исключить из текста или, напротив, добавить в содержание заключаемого соглашения.

Руководствуясь действующими нормами законодательства, можно составить правильный договор, который не будет нарушать права ни одной из сторон.

Если в трудовом договоре будут отсутствовать определенные обязательные реквизиты, этот документ все равно не будет признан недействительным, если осуществляются фактические трудовые взаимоотношения.

Однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике.

Обязательные реквизиты трудового договора - Дело

Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон. Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре, носят дополнительный характер.

Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки.

Внимание Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

В особенности это касается

Дата и место заключения трудового договора являются обязательными его условиями и, соответственно, обязательными реквизитами.

В преамбуле содержательной части типовой формы трудового договора обычно предусматривается оформление как минимум следующих обязательных идентификационных реквизитов сторон договора:

    у работника: полное указание фамилии, имени, отчества; у работодателя: для организации пишутся полное наименование с организационно-правовой формой; полное указание должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, имеющего право (как правило, на основании доверенности или устава) заключать трудовой договор от имени юридического лица. Для работодателей – физических лиц в качестве

О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ.

В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  1. На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  2. На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.
  3. На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;

В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре.

Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

На законодательном уровне понятия рассматриваемого термина не раскрывается, т.

Реквизиты принято разделять на два вида:

  • Основные сведения, содержание которых выделяет договор среди других видов аналогичных документов.
  • Юридические элементы контракта.

Первый вид обязательных реквизитов договора включает сведения о сторонах сделки, их наименования, банковские реквизиты, название договора, его номер, дату заключения, место подписания, подписи сторон.

Иными словами, это сведения (данные, информация), которые обеспечивают юридическую силу и значимость документа.

Под юридическими элементами

Определение Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость.

К таким реквизитам относят:

  • Номер документа.
  • Печать и подписи сторон.
  • Информацию о сторонах договора.
  • Место и дату его заполнения.
  • Общее содержание документа.

Обязательные реквизиты трудового договора - Дело

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам.

  1. счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК;
  2. фамилия, имя, отчество;
  3. адрес места жительства;
  4. ИНН;
  5. адрес места регистрации (по паспорту);
  6. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  7. паспорт: серия, номер, выдан когда и кем, код подразделения;
  8. номер / номера телефона;
  9. дата рождения;

Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:

  1. На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
  2. На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
  3. На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.

Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.Юристы рекомендуют

57 ТК.

Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции. Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать.

9 ошибок работодателей при составлении трудового договора Трудовую функцию работника можно указать тремя способами: указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы.

ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре. Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ. Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

Предлагаем ознакомиться  Трудовой договор с вахтером (сторожем школы)

Дополнительные реквизиты Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику.

  • испытательный срок;
  • неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
  • обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
  • дополнительные условия страхования;
  • улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
  • возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве. Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать.

Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:

  • указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;
  • перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;
  • сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

Обязательные реквизиты трудового договора - Дело

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. В соответствии со ст.

Внимание

Итак, укажите следующие реквизиты при заключении трудового договора:

  • фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
  • наименование работодателя.

Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;

  • ИНН работодателя;
  • сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.
  • Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

    Напомним, что генеральный директор организации вправе представлять интересы компании без доверенности. Его полномочия основаны на уставе общества.

    Обязательные реквизиты трудового договора - Дело

    Соответственно, именно Устава организации указывается в трудовом договоре в качестве подтверждения полномочий генерального директора.

    Поэтому чаще всего трудовой договор содержит следующую формулировку: «Организация – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании устава общества».

    Но трудовой договор от имени организации может подписать и иное должностное лицо. Так, во многих организациях такими полномочиями наделен директор по персоналу или руководитель обособленного подразделения. На подписание трудовых договоров таким лицам требуется доверенность.

    К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица. Условия труда Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

    1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
    2. Условия оплаты.

    Адреса и реквизиты сторон в трудовом договоре

    • уточнить / изменить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) рабочее место;
    • обязать работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет работодателя;
    • определить виды и условия дополнительного страхования работника;
    • улучшить социально-бытовые условия работника и членов его семьи;
    • дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника;
    • обязательство о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой и иной – по видам тайн);
    • установить работнику испытательный срок.

    Бесплатно 1 номер журнала на Электронная подписка за 8400 руб.

    Между тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

    • банковские реквизиты работодателя;
    • ИНН работника;
    • место жительства работника и т.д.

    Банковские реквизиты в трудовом договоре Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике.

    Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон. Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре, носят дополнительный характер.

    Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки.

    При этом наименование работодателя — юридического лица должно включать указание на его организационно-правовую форму (ЗАО, ООО и т.д.), собственно название организации и полностью соответствовать учредительным документам.

    Поскольку типовая форма трудового договора в свете нового российского трудового законодательства ещё не разработана, то каждый работодатель разрабатывает собственную форму.

    Предлагаем ознакомиться  Предоставлению работнику гаражного помещения

    Читайте подробнее о реквизитах по этой ссылке. В период действия КЗоТ работодатели при заключении трудового договора руководствовались постановлением Министерства труда РФ от 14 июля 1993 г. № 135, где была приведена примерная форма трудового договора (контракта) и рекомендации по его заключению.

    А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно ­отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы.

    Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями Теперь начинается самое интересное.

    По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно ­(заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.

    Трудовой договор

    Фрагмент документа Показать Часть 1 статьи 57 « трудового договора» Трудового кодекса РФ В трудовом договоре указываются: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

    идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

    • фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
    • наименование работодателя. Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;
    • ИНН работодателя;
    • сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

    Так, обязательные условия договора прямо перечислены в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

    • место работы;
    • трудовая функция работника;
    • дата начала работы;
    • условия оплаты труда. Здесь надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки;
    • режим рабочего времени. Кроме того, указываются выходные дни;
    • если сотрудник работает во вредных условиях, надо указать гарантии и компенсации, которые ему предоставляются;
    • условия труда на рабочем месте. Данные условия указываются на основании результатов спецоценки рабочих мест;
    • условие об обязательном социальном страховании;
    • условие о характере работы. Так, например, если работа носит разъездной характер, это обязательно надо отразить в трудовом договоре.

    Но все это относится именно к условиям трудового договора, т.е.

    Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.

    Напомним, что доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е. доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется.

    Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ.

    • Темы:
    • Документооборот
    • Оформление документов

    Вопрос Какие реквизиты необходимо указывать в конце текста трудового договора, кроме фамилии, имени, отчества, подписи, паспортных данных и адреса? Ответ Статья 57 ТК предусматривает, что в трудовом договоре указываются, прежде всего, фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

    Как прописать реквизиты в трудовом договоре | Грани права

    Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как прописать реквизиты в трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

    Надо вписать фамилию, имя и отчество работника и его паспортные данные. В качестве дополнительной информации в реквизитах может быть отражен адрес работника в соответствии с паспортом и фактическое место проживания.

    Непосредственно над полным наименованием предприятия — автора (разработчика) указывается сокращенное либо — в отсутствие такового — полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при наличии последних).

    Сокращенное наименование предприятия — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в его учредительных документах. Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах.

    При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права.

    Образец трудового договора – Трудовой договор, контракт

    1. Общие положения

    1.1. Работник принимается на работу в ООО «Фирма» по адресу: ___________________________________________ на должность __________________________________________________________________.

    1.2. Работник обязан приступить к работе с «____»_______________201___года.

    1.3. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____________месяца.

    Выдержавший испытание Работник продолжает работать без какого-либо дополнительного оформления.

    При неудовлетворительном результате испытания Работник освобождается (увольняется) от работы на основании приказа Работодателя.

    1.4. В период испытательного срока на Работника полностью распространяется законодательство о труде РФ.

    1.5.  Настоящий договор заключён на неопределённое время.

    1.6.  Работа у Работодателя является основным местом работы Работника.

    2.1.1. Выполнять трудовые обязанности, указанные в должностной инструкции.

    2.1.2. Соблюдать трудовую, производственную и финансовую дисциплину и добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п. 2.1.1 настоящего трудового договора.

    2.1.3. Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, в том числе соблюдать установленный в учреждении распорядок дня.

    2.1.4. Бережно относится к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся в его пользовании оборудованию и оргтехнике, обеспечивать сохранность вверенной ему документации.

    Предлагаем ознакомиться  Документ основание для оплаты договора на поставку и установку детских площадок

    2.1.6. Выполнять качественно и своевременно поручения, задания и указания директора учреждения, данные им в соответствии с его компетенцией.

    2.1.7. Соблюдать требования по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

    2.1.8. Способствовать созданию благоприятного производственного и морального климата, развитию корпоративных отношений в трудовом коллективе Работодателя.

    2.2.1. Знакомиться с нормативными документами Работодателя, регулирующими деятельность Работника.

    2.2.2. На предоставление работы, обусловленной данным договором.

    2.2.3. На рабочее место, соответствующее условиям государственного стандарта и безопасности труда.

    2.2.4. На ежегодные оплачиваемые отпуска (основной и дополнительный) в соответствии с ТК РФ и графиком отпусков.

    2.3.1. Выполнять условия настоящего трудового договора, требования Трудового кодекса РФ и законов, регулирующих труд служащих.

    2.3.2. Предоставить Работнику условия, необходимые для безопасного и эффективного труда, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности.

    2.3.3. Выплачивать заработную плату, обусловленную настоящим трудовым договором, и другие причитающиеся Работнику выплаты в установленные сроки.

    2.3.5. В установленном порядке вносить записи в трудовую книжку Работника, хранить ее и выдать ее Работнику в день увольнения.

    2.3.6. Обеспечивать защиту персональных данных Работника, содержащихся в их личных делах и иных документах от неправомерного их использования или утраты.

    2.4.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения трудовых обязанностей, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

    2.4.2.  Поощрять его за добросовестный и эффективный труд.

    2.4.4. Привлекать Работника к дисциплинарной или материальной ответственности в случаях ненадлежащего исполнения обязанностей и причинения материального ущерба Работодателю в соответствии с федеральными законами, законами РК и правилами внутреннего трудового распорядка.

    2.4.5. При наличии необходимости проводить профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в образовательных учреждениях профессионального высшего и дополнительного образования за счёт Работодателя.

    3. Оплата труда

    3.1. Работнику устанавливается, в соответствии со штатным расписанием, должностной оклад по ________разряду оплаты труда единой тарифной сетки (ЕТС) по оплате труда работников муниципальных учреждений.

    3.2. Работнику устанавливается надбавка в размере:

    • процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ______%.
    • районный коэффициент к заработной плате _____%.

    3.3. Ежемесячная премия в размере ______% от должностного оклада.

    3.4. Выплата премий, надбавок, доплат и оказание материальной помощи осуществляется в пределах фонда оплаты труда, утвержденной на текущий год.

    3.6. Порядок и условия премирования установлены «Положением о материальном стимулировании работников учреждения.     

    4.1. Работнику устанавливается продолжительность рабочей 36 часовой недели – 5 дней с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

    4.2. Время начала и окончания рабочего дня, перерывы для отдыха определяются правилами внутреннего трудового распорядка.

    4.4. Работнику ежегодно предоставляется очередной отпуск с сохранением заработной платы продолжительностью 28 календарных дней.

    Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. В случаях, предусмотренных Правилами внутреннего трудового распорядка, по просьбе Работника, отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы у Работодателя.

    Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления отпусков, согласно утверждаемому Работодателем графику отпусков, составленному с учетом пожеланий работников о времени предполагаемого отпуска.

    4.5. Замена очередного отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения Работника, не использовавшего предоставленный отпуск.

    По требованию работника дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией.

    4.7. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, не использованная в текущем году, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника в следующем за текущим году.

    4.8. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, Работнику, по его заявлению, может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

    5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения учреждению материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству.

    6.1. Расторжение настоящего трудового договора происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством, а также в случае нарушения сторонами принятых на себя обязательств.

    6.2. Договор может быть расторгнут:

    • по соглашению сторон;
    • по инициативе Работника, по основаниям, предусмотренным ст. 80 ТК РФ (путем письменного предупреждения Работодателя за две недели до расторжения);
    • по инициативе Работодателя, в случаях:
    • ликвидации предприятия;
    • сокращения численности или штата работников предприятия;
    • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе в следствие:
    • состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;
    • недостаточной квалификации
    • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
    • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей;
    • разглашения Работником коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
    • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны Работодателя;
    • представления Работником Работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;
    • по иным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ;
    • в случае изменения существенных условий труда и (или) нарушения Работодателем своих обязательств по настоящему Договору;
    • в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

    7. Особые условия

    7.1. Работник не имеет права в рабочее время выполнять другую оплачиваемую работу по трудовому договору с другим Работодателем.

    , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Комментарии:
    Комментариев еще нет. Будь первым!
    Имя
    Укажите своё имя и фамилию
    E-mail
    Без СПАМа, обещаем
    Текст сообщения
    Adblock detector