Стильный юрист
Назад

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Опубликовано: 26.03.2020
Время на чтение: 16 мин
0
0

Компания Ребус

Содержание Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 23 января 2007 г. 01:59 E-mail Об авторе статьи Архив ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» В целом документирование процедуры поощрения включает в себя: 1. Составление руководителем структурного подразделения, в котором трудиться работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя первого руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов.

Пример 1. Директору ООО «Прима» Державину К.К. Представление о поощрении Иванова М.М., менеджера отдела продаж от «05» декабря 2006 года Иванов М.М., 1955 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО «Прима» десять лет. За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.

За добросовестное выполнение

Приказ о премировании к юбилею организации образец

СодержаниеПодскажите, пожалуйста, этот приказ пойдет как кадровый (личный состав-75лет?) Ведь он относится к поощрениям, а они вроде как по л/с. Просто раньше почему-то их относили к приказам по основной деятельности.2.Затраты по выплате премии отнести за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  • за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за высокие достижения;
  • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  • выполнение задания в короткие сроки;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.

info

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  • за качественное выступление на конференции;
  • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  • выполнение срочного задания;
  • успешное прохождение переговоров;
  • применение творческого подхода при работе;
  • улучшение показателей;
  • привлечение новых партнеров;
  • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  • день рождение, юбилей;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  • сроки выплат;
  • суммы – фиксированные или процент;
  • частота выплат;
  • причины премирования;
  • характер выплат – разовый или постоянный;
  • источники выплат премий.

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  1. Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  2. Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  3. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).
  4. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Written by / 80 words Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ).

Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

  1. составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
  2. согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
  3. передача бумаги на рассмотрение главе компании;
  4. оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
  5. торжественное поздравление работника;
  6. подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
  7. внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.
Предлагаем ознакомиться  Как и где правильно составить брачный договор: образец

Ходатайство

Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:

  • название «Ходатайство о премировании №»;
  • число, месяц, год подачи бумаги;
  • сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
  • мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
  • вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
  • подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования.

по социальным льготам

Директору МАОУ ДОД «ДДТ №15»

В соответствии с Постановлением СМ ТАССР от 14.06.1991 г. №261 и пунктом 8.1.1. Коллективного Договора МАОУ ДОД «ДДТ№15» на 2014-2016 годы, прошу Вас предоставить мне один свободный день в месяц на «___»_______ 20___г., так как имею ребенка в возрасте до 16 лет (Ф.И.О. ребенка, число, месяц, год рождения).

ОБРАЗЕЦ №2 Председателю профкома

important

МАОУ ДОД «ДДТ №15»

— бракосочетание работника (три рабочих дня);

— бракосочетание детей работника (один рабочий день);

— проводы детей: 11 класса в день последнего звонка,1 класса в школу 1 сентября(один рабочий день);

— при рождении ребенка в семье (мужу) — два рабочих дня;

— смерть детей, родителей, супруга, супруги (три рабочих дня);

— переезд на новое место жительства (два рабочих дня);

— проводы сына на службу в армию(один рабочий день);

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

— работникам, имеющим родителя (ей) в возрасте 70 лет и старше (один день в квартал);

— юбилей работника (50,55,60 и т.д.) — один рабочий день;

О Б Р А З Е Ц № 3

на оказание материальной помощи

Председателю профкома МАОУ ДОД

«Дом детского творчества №15»

Петровой Светланы Владимировны,

паспорт 9200 №123456,

выдан Боровецким ОВД от 18.12.03, РТ, г.

к Порядку предоставления единовременной денежной выплаты к юбилейным датам

В государственное казенное учреждение социальной защиты населения по

(фамилия, имя, отчество)

о назначении единовременной денежной выплаты супругам к юбилеямсовместной жизни

приказ о выплате премии юбиляру 60 лет

1. Прошу назначить единовременную денежную выплату в связи с

_______________ годовщиной семейной жизни.

50,60,70 лет — указать.

2. Назначенную единовременную выплату перечислить на лицевой счет № __________________________________________, открытый в филиале __________________________________________________________________________________________________

(наименование финансово-кредитного учреждения)

attention

В указанный период брак не прекращался и не был признан судом недействительным.

Предупреждены об ответственности за предоставление заведомо недостоверных сведений, влияющих на право получения единовременной выплаты.

«___»_____________20__г. Подпись заявителя______________

«___»_____________20__г. Подпись супруга(и) заявителя______________

Заявление и документы гр.

  • дата подачи записки;
  • подпись составителя (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).

Порядок начисления

Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).

Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

Подготовка бумаг

Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Подготовка бумаг

Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений.

Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров.

Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

Подготовка бумаг

Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения.

1. Составление руководителем структурного подразделения, в котором трудиться работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя первого руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов.

Иванов М.М., 1955 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО «Прима» десять лет. За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.

За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой – его пятидесятилетием, представляю к поощрению Иванова М.М. Предлагаю поощрить Иванова М.М. в виде награждения почетной грамотой и ценным подарком.

Начальник отдела продаж ___________ /Васильев И.И./

Должность, личная подпись, расшифровка подписи.

Издание приказа о поощрении и его торжественное объявление.

— форма №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;

important

— форма №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

ü фамилия, имя и отчество поощряемых работников, табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;

ü причина поощрения, то есть, за какие именно успехи в работе поощряется работник (указывается в строке «Мотив награждения», например, по итогам деятельности организации за год и так далее);

ü конкретная мера поощрения (премия, благодарность, почетная грамота, ценный подарок и так далее);

ü при поощрении премией, ее сумма (при оформлении других видов поощрений из формы №Т-11 (№Т-11а) можно исключить реквизит «в сумме _ рублей _ копеек_»);

ü основание для поощрения (например, представление служебной записки руководителя структурного подразделения).

Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Приказ объявляется поощряемым работникам под расписку.

Предлагаем ознакомиться  Заставляют подписать приемо-передаточные документы на ВиВТ

Служебная записка является официальным подтверждением намерений руководителя финансово поощрить сотрудника. Законодательством не установлен единый образец, однако есть рекомендации к заполнению и хранению. Этот документ является ходатайством начальника.

7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Стандартным порядком оформления премиальных выплат для сотрудников является:

  1. Руководитель подготавливает представление о поощрении сотрудника, в котором оценивает его трудовую и профессиональную деятельность, составляет личностную характеристику, описывает деловые качества и обосновывает просьбу о премировании.
  2. Директор организации получает документ и издает приказ о поощрении работника. Законом не установлен период, в течение которого директор должен принять решение.
  3. В личные документы сотрудника вносится запись о премии:
  4. в трудовую книжку, которая находится в бухгалтерии;
  5. в личную карточку человека.

При оформлении служебной записки на премирование рекомендуется использовать формулировки общего характера, которые не вызовут вопросов у сотрудников налоговой службы.

Премии выдаются за любые достижения перед фирмой, которые работодатель посчитал значимыми. На многих предприятиях установлены поощрения за личные и профессиональные праздники.

Приказ о премировании сотрудников — образец 2020 — 2020

> > 23 мая 2020 Приказ о премировании сотрудников — образец такого документа необходим любому работодателю, материально стимулирующему трудовой коллектив.

С нюансами оформления приказа и его содержанием вас познакомит наша статья. Смотрите наше видео о том, для чего нужен такой приказ и как его правильно составить. Узнавайте на форуме, как оформляют документы на премии ваши коллеги.

Например, на можно почитать, как и когда создается приказ о премировании сотрудников/ Приказ о премировании сотрудников обычно издается по результатам работы за определенный временной промежуток: месяц, квартал, год.

Дополнительно с различной регулярностью и разово могут выплачиваться и иные виды премий. Для того чтобы премия имела законную форму, возможность ее выплаты предусматривается во внутреннем локальном акте — положении о премировании или об оплате труда.

Финансовый учет дохода

Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

Бухгалтерия

Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:

  • Т-49 или Т-53;
  • расходному кассовому документу КО-2;
  • безналичным расчетом.

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.

Налогообложение

Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).

Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте здесь.

Налогообложение

Приказ о выплате премии юбиляру 60 лет

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Приказ о выплате вознаграждения в связи с юбилеемОбразец приказа о выплате вознаграждения в связи с юбилеемО выплате единовременного вознагражденияНа основании Коллективного договора раздел 5 «Социальная защита, гарантии и компенсации» п.5.3.Оглавление:Приказ о выплате вознаграждения в связи с юбилеемОбразец приказа о выплате вознаграждения в связи с юбилеемО выплате единовременного вознагражденияПриказ о премировании сотрудников — образец19Когда издается приказ о премировании работниковРазновидности «премиальных» приказовОбразец приказа на премию за хорошую работуЧто такое премия к юбилею и каков порядок её начисления?

Образец приказа, служебной записки и ходатайстваОпределение премии к юбилеюКак рассчитывается размер?Порядок начисленияПодготовка бумагВыдача средств сотрудникуОформление

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления.

Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. У нас в Коллективном договоре прописано, что в честь дня рождения мы награждаем работника денежной суммой.

Кроме того, важно помнить: поскольку премия, в соответствии с ч.

Не начислить премию можно также в следующих случаях: — нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, требований охраны труда; — неисполнения или ненадлежащего исполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; — невыполнения приказов и распоряжений.

Порядок обложения премий к праздничным и юбилейным датам налогами и страховыми взносами

Налог на прибыль

Мы уже упоминали о требовании, установленном в ст. 252 НК РФ. Чтобы обосновать обязательность оформления выплаты премий, напомним положения, согласно которым в расходы на оплату труда включаются предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст.

Служебная записка о премировании работников

В том случае, если работник имеет нескольких руководителей различного уровня, служебную записку должен подписать каждый из них. Как только ходатайство на премию сотруднику предприятия будет удовлетворено (подтверждением этому служит наличие на бланке записки визы высшего руководителя), отдел кадров издает приказ, который также должен быть подписан главой организации.

После оформления всех документов работники бухгалтерии производят процедуру перечисления денежных средств премируемому сотруднику. Пример ходатайства о выплате премии (образец служебки на премирование сотрудника) Ходатайство составляется в произвольной форме с использованием вышеперечисленных атрибутов.

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Приказ о премировании к юбилею (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.

Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.

Возможна и альтернативная точка зрения.

Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.

Приказ о премировании к профессиональному празднику, образец

Содержание Отличает служебную записку от заявления ее характер.

Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т.д. Записка играет роль средства деловой переписки.

Предлагаем ознакомиться  Наследники третьей очереди по праву представления

Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. повода для выплаты; круга премируемых лиц;

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Приказ на поощрение в честь юбилея

Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников.

Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой – его пятидесятилетием, представляю к поощрению Иванова М.М. Предлагаю поощрить Иванова М.М.

№ записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Прима» ООО «Прима» 4 10 12 2005 Награжден директором за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения почетной грамотой и ценным подарком Приказ №8 от 10.12.2006

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».

Как оформить поощрения правильно

Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании.

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  • повода для выплаты;
  • круга премируемых лиц;
  • периода, к которому будет относиться премия;
  • формы премирования;
  • размера премиальных.

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии.

О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале «Как осуществлять выплаты премии с 3 октября 2016?».

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом. Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.), за какой период, в какой форме и каком объеме предлагается премировать. Дополнительно здесь могут быть приведены:

  • характеристика деловых качеств работника;
  • указание на дополнительные мотивы поощрения;
  • сведения о стаже работы у этого работодателя;
  • отметка отдела кадров об отсутствии нарушений режима труда.

Служебная записка о премии в честь юбилея 60 лет

В заключительной части представление должно содержать подпись лица, подающего этот документ, с расшифровкой подписи. Обязательно наличие даты составления.

Образец служебной записки о представлении на премию можно увидеть на нашем сайте.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами нашего сайта.
Adblock detector