Стильный юрист
Назад

Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году

Опубликовано: 13.06.2020
Время на чтение: 12 мин
0
1

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об утверждении новой редакции устава в связи с изменением фирменного наименования

  • При смене наименования ООО;
  • При смене юридического адреса;
  • При изменении размера уставного капитала;
  • При изменении состава участников общества;
  • При изменении кодов ОКВЭД, если добавляют коды в устав;
  • При приведении устава ООО в соответствие с ФЗ №312 от
    31.12.2008;
  • А также другие изменения в Устав, которые правятся только в
    уставе без внесения в ЕГРЮЛ, а именно: Добавление или изменение наименования
    общества на иностранном язык; разрешение на выход участника из общества; изменение
    порядка покупки доли по преимущественному праву; изменение срока полномочий
    генерального директора и т.д.

 Чтобы внести изменения в устав и зарегистрировать новую
редакцию вам потребуется подготовить следующие документы:

  • Заявление по форме № Р13001;
  • 2 экземпляра устава в новой редакции;
  • Оплатить госпошлину в размере 800 рублей;

 Форма заявления № Р13001 подлежит обязательному
нотариальному удостоверению, заявителем является генеральный директор общества (исключение электронная подача в ФНС с помощью ЭЦП).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Порядок регистрации
устава в налоговой

После подготовки документов, оплаты госпошлины и заверения
заявления нотариусом необходимо полный комплект документов предоставить в
налоговую инспекцию. Подавать документы может лично заявитель (гендиректор),
либо любое лицо, но по нотариальное доверенности. Срок регистрации устава 5
рабочих дней с момента подачи документов.

На шестой рабочий день вы получите в налоговой инспекции:

  • Иные документы в зависимости от вида изменений.

 Компания БУХпрофи оказывает услуги по внесению
изменений в устав ООО. Стоимость наших услуг под ключ составляет – 6 000 рублей.

 Разработаем новую редакцию устава, напишем решение или протокол и без вашего участия подаем документы в регистрирующий орган.

Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ регламентирует, как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой, и приводит перечень бумаг для подачи в ФНС.

Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году

Руководитель или другое лицо предоставляет в регистрирующий орган:

  1. Заявление Р13001. Заполнены титульный лист, лист М.
  2. Протокол или решение единственного участника о внесении изменений. Подается оригинал, пронумерованный и прошитый, в одном экземпляре.
  3. Изменение в устав или новая редакция. Документ пронумерованный и прошитый, предоставляется в двух экземплярах.
  4. Квиток, подтверждающий оплату госпошлины, в размере 800 руб.

Чтобы зарегистрировать изменения в устав в налоговой, представитель оформляет на себя нотариальную доверенность. В течение 5 дней налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ. После чего руководитель получает новый лист записи.

Если сама организация, МФЦ или нотариус, через которые подаются документы, используют электронную форму подачи документов, госпошлина не оплачивается (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Общество с ограниченной ответственностью «***»

ВНЕОЧЕРЕДНОЕ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ

ПРОТОКОЛ

г. «__» ________ 20 г. __ часов __ мин.

Участники Общества

1.***, обладающее долей в уставном капитале ООО «***» в размере *%, в лице генерального директора ***, действующего на основании Устава, b

2.***, обладающее долей в уставном капитале ООО «***» в размере *%, в лице представителя ***, действующего на основании доверенности №* от ***.

На собрании присутствовали все участники Общества, обладающие в совокупности 100% доли.Собрание участников правомочно в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом, кворум для проведения Внеочередного общего собрания участников и принятия решений соблюден.

1)Избрание Председателя и Секретаря Внеочередного общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью«***» (далее — «Общество»).

2)Об утверждении порядка подтверждения принятых решений на внеочередном общем собрании участников Общества по вопросам повестки дня настоящего Протокола.

3)Об утверждении устава Общества в новой редакции.

1.По первому вопросу повестки дня: «Избрание Председателя и Секретаря Внеочередного общего собрания участников Общества» слушали *** с предложением об избрании Председателем Внеочередного общегособрания участников Общества – *** и Секретарем Внеочередного общегособрания участников Общества – ***.

ИзбратьПредседателем Внеочередного общегособрания участников Общества – *** и Секретарем Внеочередного общегособрания участников Общества –***.

«За» — 100% голосов; «Против» — нет; «Воздержались» — нет.

Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году

Решение принято единогласно.

2.По второму вопросу повестки дня: «Об утверждении порядка подтверждения принятых решений на внеочередном общем собрании участников Общества по вопросам повестки дня настоящего Протокола» слушали *** предложившего утвердить порядок подтверждения принятых решений на внеочередном общем собрании участников Общества по вопросам повестки дня настоящего Протокола «Принятие общим собранием участников Общества решений и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола Председателем и Секретарем Внеочередного общего собрания участников, являющимися участниками Общества».

Утвердить порядок подтверждения принятых решений на внеочередном общем собрании участников Общества по вопросам повестки дня настоящего Протокола в следующем виде: «Принятие общим собранием участников Общества решений и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола Председателем и Секретарем Внеочередного общего собрания участников, являющимися участниками Общества».

3.По третьему вопросу повестки дня: «Об утверждении устава Общества в новой редакции» слушали ***предложившего утвердить устав Общества в новой редакции.

Предлагаем ознакомиться  Регистрация дома на дачном участке и в СНТ в 2019 году: когда она необходима, как ее провести

Утвердить устав Общества в новой редакции.

Дата составления (подписания) настоящего протокола «___» __________ 20__

Устав ООО (Скачать образец Word)

Генеральный директор

Председатель Внеочередного общего собрания участников

Представитель по доверенности

Секретарь Внеочередного общего собрания участников

ПРОТОКОЛ N ___ Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «________________________»

г. _______________ «___»__________ ____ г.

Время проведения собрания ________________________________ Место проведения собрания ________________________________

Скачать документы для ООО

Присутствовали участники: 1) _______»____________________», в лице ________________, действующ___ на основании _______________; 2) _______________________________________________; (Ф.И.О. участника)

Кворум для принятия решений по вопросам повестки дня (100% голосов) имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания: ___________________________ Секретарь собрания: ______________________________

1. Изменение наименования Общества с ограниченной ответственностью «__________________». 2. Определение места нахождения Общества с ограниченной ответственностью «__________________». 3. Освобождение от должности _________________________________ Общества (наименование должности руководителя)

с ограниченной ответственностью «___________» ____________________________. (Ф.И.О.)

4. Назначение на должность ___________________________________ Общества (наименование должности руководителя)

с ограниченной ответственностью «_____________» __________________________. (Ф.И.О.)

5. Утверждение новой редакции Устава Общества с ограниченной ответственностью «___________________».

1. По первому вопросу повестки дня слушали: __________________________. (Ф.И.О.)

Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году

Постановили: Переименовать Общество с ограниченной ответственностью «______________» в Общество с ограниченной ответственностью «______________________».

Голосовали: «за» — единогласно. Решение принято.

2. По второму вопросу повестки дня слушали: __________________________. (Ф.И.О.)

Постановили: Определить местом нахождения Общества с ограниченной ответственностью «________________» следующий адрес: _______________________________________ __________________________________________________________________________.

3. По третьему вопросу повестки дня слушали: _________________________. (Ф.И.О.)

Постановили: Освободить от должности ______________________________________ Общества (наименование должности руководителя)

4. По четвертому вопросу повестки дня слушали: _______________________. (Ф.И.О.)

Постановили: Назначить на должность _______________________________________ Общества (намиенование должности руководителя)

с ограниченной ответственностью «_________________» _______________________ __________________________________________________________________________. (Ф.И.О. лица, паспортные данные, адрес)

5. По пятому вопросу повестки дня слушали: ___________________________. (Ф.И.О.)

Постановили: Утвердить новую редакцию Устава Общества с ограниченной ответственностью «______________________».

Все вопросы повестки дня рассмотрены.

1) ______»________________» в лице __________________________/_______________/_________________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)

2) _____________________________________ ______________ (Ф.И.О.) (подпись)

3) _____________________________________ ______________ (Ф.И.О.) (подпись)

Председатель собрания ___________________/_______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Секретарь собрания ______________________/_______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

«Общее собрание участников общества вправе принимать решения только по вопросам повестки дня, сообщенным участникам общества в соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 36 настоящего Федерального закона, за исключением случаев, если в данном общем собрании участвуют все участники общества.

Решения по вопросам, указанным в подп. 2 п. 2 ст. 33 настоящего Федерального закона, а также по иным вопросам, определенным уставом общества, принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Решения по вопросам, указанным в подп. 11 п. 2 ст. 33 настоящего Федерального закона, принимаются всеми участниками общества единогласно.

Остальные решения принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия таких решений не предусмотрена настоящим Федеральным законом или уставом общества».

Бумажный устав ООО

2020 год будет последним, когда можно представить в регистрирующий орган бумажный устав в двух экземплярах и потом получить один из них с отметками налоговой. Это должно было прекратиться ещё в 2018-ом, но из-за нерасторопности ФНС до сих пор сохраняется возможность положить в свой сейф оригинал нормального человеческого бумажного устава. Потом всё уйдёт в цифру, а они станут раритетами.

Интернет содержит много рекомендаций, как создать и оформить устав ООО, но не все они актуальны в 2020 году. Здесь речь пойдёт исключительно про техническое оформление устава, а его содержание, порядок составления, графический дизайн, подбор шрифтов будут рассмотрены в других публикациях.

Кому не интересна теория может сразу перейти к итогам.

Изменения в кодах ОКВЭД

Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

  1. Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
  2. При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
  3. Если уставный капитал меньше обязательных сумм (ФЗ № 312 от 30.12.2008).
  4. Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

  • заполненную форму Р13001, лист В и листы об участниках общества (Г–И) (Письмо ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@);
  • новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
  • квитанцию об плаченной госпошлине;
  • протокол (решение) об увеличении УК;
  • заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

УК уменьшается:

  1. При возвращении части УК участникам общества.
  2. При уменьшении УК в виде имущества.
  3. Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
  4. Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

Предоставляются:

  • заполненная форма Р13001, лист В;
  • устав с измененным УК — 2 шт.;
  • квитанция об плаченной госпошлине;
  • протокол (решение) об уменьшении УК.
Предлагаем ознакомиться  Кому подчиняется главный бухгалтер по новому закону

Закон не обязывает юридических лиц включать в устав коды ОКВЭД (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14-ФЗ). Обязательно это только для некоммерческих организаций и унитарных предприятий. При смене вида работ компании беспокоиться о том, чтобы зарегистрировать устав в новой редакции, нет необходимости. Но если вносят новые сведения в ЕГРЮЛ, в ФНС подают:

  • заявление Р14001 (заполнены титульный лист, Н, Р);
  • решение о внесении изменений (приказ генерального директора, протокол или решение единственного участника).

Укажите не менее четырех цифр ОКВЭД, подлежащего внесению в ЕГРЮЛ. Проверьте правильность кодов в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОК 029-2014.

Если руководитель собирается внести сведения о филиалах и зарегистрировать в налоговой новый устав, он готовит документы:

  • заявление Р13001 (титульный лист, К, М);
  • решение или протокол;
  • новую редакцию;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Если информация о филиале уже включена в документ, но не внесена в ЕГРЮЛ:

  • форму 14001 (титульный лист, О, Р);
  • нотариальную доверенность, если бумаги подает не руководитель, а доверенное лицо.

Требования к оформлению устава ООО

Устав на бумаге, представляемый в налоговую, должен соответствовать Требованиям, утверждённым Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Эти требования очень просты:

  • двусторонняя печать не допускается.

Других законных требований к оформлению устава, несоблюдение которых может негативно повлиять на регистрацию, нет.

Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году

Правда, существует ещё ГОСТ Р 7.0.97-2016, который определяет общие требования к оформлению документов. Он рекомендует использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты 12, 13 или 14 кегля (размера). Текст следует печатать через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивать по ширине листа, а заголовки разделов и подразделов – с абзацным отступом или центровать по ширине текста.

Интервалы между буквами делать обычные, между словами – один пробел, абзацный отступ – 1,25 см (35 пунктов). При этом он умалчивает о возможности или запрете переносов слов. Такая неопределённость может при оформлении устава снизить его эстетическую привлекательность, но нужна ли она, каждый решает для себя сам.

Полное или частичное отступление от указанных требований ГОСТа не может служить основанием для отказа в государственной регистрации.

Протокол внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью об утверждении новой редакции устава в связи с изменением фирменного наименования

Нередко интересы общества представляет юрист по нотариально заверенной доверенности директора. Если изменяется название организации, уполномоченный на то юрист решает, как зарегистрировать новый устав с внесенными изменениями. Для этого:

  1. Подготавливается заверенное нотариусом заявление Р13001: титульный лист, листы А, М.
  2. Оформляется решение (протокол) о смене наименования.
  3. Прошивается и пронумеровывается новая редакция документа — 2 шт.
  4. Оплачивается госпошлина.

Если организация меняет юридический адрес в границах населенного пункта, в ФНС подаются:

  • заявление Р13001: заполненные титульный лист, Б, М;
  • решение или протокол участников общества о смене адреса;
  • новая редакция в двух экземплярах;
  • подтверждение оплаты госпошлины;
  • бумаги на новый адрес (копия свидетельства собственности, договор аренды).

Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году

Когда предприятие переезжает в другой город и меняет юридический адрес, об этом заранее уведомляется прежняя ФНС. Заполняется форма Р14001. После внесения изменений в ЕГРЮЛ подаются сведения об адресе в налоговую на новом месте.

Если адрес не указан в уставе, предоставляется:

  • заверенная нотариусом форма Р14001: заполняются титульный лист, Б, Р;
  • решение или приказ о смене адреса;
  • копия свидетельства о собственности или договор аренды.

Весь пакет документов в ФНС подает новый руководитель организации в течение трех рабочих дней после своего избрания на должность:

  • форму Р14001 (заполнены титульный лист, К, Р);
  • протокол или решение о смене руководителя.

Титульный лист устава ООО

Содержание титульного листа не относится к тексту устава, утверждённому учредителями (или участниками) и является лишь элементом его оформления. Титул вообще может отсутствовать, но при его наличии на нём разумно разместить следующее:

  • гриф утверждения

  • полное фирменное наименование общества

  • место нахождения общества

  • ОГРН (для новой редакции устава)

  • эмблему, товарный знак или знак обслуживания общества (при наличии)

Образец оформления титульного листа устава ООО 2019-2020.

По ГОСТу гриф утверждения следует размещать в правом верхнем углу первой страницы. Строки реквизита выравнивать по левому краю или центровать относительно самой длинной строки. При этом нет однозначного указания о том, должен ли гриф утверждения устава непременно содержать наименование организации, решением которой он утверждён.

Иногда на титул выносят информацию о том, что в обществе образовано несколько единоличных исполнительных органов (ЕИО) и/или полномочия ЕИО предоставлены нескольким лицам. Подобное представляется весьма разумным.

Писать же на титуле словосочетание "новая редакция", не имеет ни какого практического смысла, т.к. эта информация есть в угловом штампе регоргана и в грифе утверждения. Если устав утверждён единственным учредителем или собранием учредителей, то это его первая редакция, если единственным участником или общим собранием участников – одна из последующих редакций. А новая это редакция (т.е. действующая) или уже нет лучше узнавать по выписке из ЕГРЮЛ.

Часто можно видеть в нижней части титульного листа наименование какого-то города или населённого пункта и какой-то год. Но что это – время и место, когда и где принято решение об утверждении данной редакции, либо место нахождения организации или регистрирующего органа в котором хранится его регистрационное дело, либо ещё что-то – совершенно непонятно. Путают, видимо, регистрацию с книгоиздательством. Разумнее было бы там поместить свою эмблему.

Предлагаем ознакомиться  Оплата больничного листа первые три дня за счет работодателя как расчитывается

Как зарегистрировать устав в новой редакции в налоговой в 2020 году

Титулы некоторых уставов исписаны сведениями обо всех их прежних редакциях и изменениях. Выглядит крайне нелепо. Но если участники непременно желают указать в своём уставе историю его изменений, то целесообразнее размещать её на последнем листе, как это сделано, например, в уставе некоего швейцарского банка.

Это ничем не регламентировано, кроме здравого смысла.​

Нумерация устава ООО

Прежние Требования (2002) устанавливали, что каждый документ, содержащий два и более листа, представляется в налоговую в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.

Ныне действующие Требования (2012) не обязывают прошивать и нумеровать устав. Несмотря на отсутствие таких требований, представляемые в регорган документы всё же целесообразно пронумеровать, чтобы исключить случайное изменение последовательности сканирования непронумерованных листов сотрудником налоговой.

В обычной книге нумеруются страницы. Каждый лист книги всегда имеет две страницы – лицевую и оборотную. Они могут не содержать никакого текста, но их номера всё равно подразумеваются и учитываются в общей нумерации книги.

До тех пор, пока двусторонние уставы запрещены Требованиями, количество страниц, содержащих текст, всегда совпадает с количеством в них листов. В случае отмены этого запрета количество страниц с текстом может стать больше, чем листов. Тогда нумеровать уставы на бумажных носителях надо будет будет с учётом этого, а что именно нумеруется – листы или страницы указывать в колонтитуле.

Нужно ли сшивать устав ООО?

Перед представлением на регистрацию уставы ООО прошивать не нужно. Подать их можно просто на скрепке (чтобы листы не рассыпались), но формально и этого не требуется.

Крайне нежелательно скреплять их степлером, т.к. регистрирующий орган сам будет использовать степлер, с последующим обклеиванием скрепляющей скобки липкой бумагой. На первой странице устава будет проставлен угловой штамп с реквизитами, а на обороте последнего листа будет указано количество листов (именно листов, а не страниц), подпись инспектора с расшифровкой и с оттиском круглой печати инспекции.

Такая конструкция достаточно прочна и не требует дополнительного усиления. Но для большей надёжности или из иных эстетических убеждений устав можно дополнительно предварительно прошить.

Прошить его можно на один, на два или на три прокола, но целесообразнее прошивать устав на четыре прокола. Для этого иглой проделываются четыре отверстия на расстоянии 10 мм от его левого края: первое на расстоянии 30 мм от верхнего края, последующие три на 80 мм ниже предыдущего.

Прошивка начинается с оборотной стороны через второе сверху отверстие. Затем нить пропускается с лицевой стороны в первое (самое верхнее). Затем с оборотной в третье, потом с лицевой в четвёртое, далее с оборотной в третье и, наконец, с лицевой во второе. Хвосты нити, пропущенные через второе отверстие, заузливаются поверх проходящей между ними нити. Концы хвостов можно скрепить пломбочкой, а можно оставить свободными.

Такая прошивка не помешает регистрирующему органу осуществить скрепление устава своим указанным выше способом (степлером и липкой бумагой).

Нужно ли подписывать устав ООО?

Раньше (до 01.07.2009, т.е. до 312-ФЗ), когда уставы ООО не были обезличены, и в них ещё иногда именовались участники общества, то и тогда подписание устава не было обязательным. Но многие учредители и тогда свои уставы подписывали, и сейчас продолжают это делать.

Сейчас (т.е. после 01.07.2009), когда уставы ООО уже давно обезличены, подписывать их просто противоречит здравому смыслу. Кто и где должен подписать устав? Учредители? Все или некоторые? На титульном листе? В конце текста? На оборотной стороне последнего листа? Но там будет стоять подпись инспектора регистрирующего органа.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В Интернете до сих пор на вопрос: "Надо ли устав ООО подписывать?" можно встретить утвердительный ответ. Что на самом деле противоречит действительности.

Нужна ли печать на уставе ООО?

Оттиск печати проставляется на документ не сам по себе, не просто так, для красоты, а исключительно как атрибут, заверяющий подпись должностного лица. Если нет подписи, то нет и оттиска.

Действительно, на оборотной стороне последнего листа каждого зарегистрированного устава ООО (а иногда и на первой странице) можно видеть круглую печать, но не самого общества, а регистрирующего органа (налоговой), которой заверяется подпись должностного лица инспекции.

Оформление устава на одном листе

Одностраничный устав не надо нумеровать и сшивать, и исходя из его названия, у него нет титульного листа.

При оформлении устава ООО на одном листе следует помнить, что регистрирующий орган ставит штамп с регистрационными реквизитами в левом верхнем углу его лицевой стороны. Поэтому этот угол размером 8х8 см следует оставить свободным. Известны случаи, когда этот штамп проставлялся не на лицевой, а на его оборотной стороне.

ГОСТ допускает печатать с двух сторон листа, а Требования ФНС запрещают. Поэтому устав на одном листе в полной мере можно пока называть "одностраничным". Возможно, в 2020 году ФНС утвердит новые Требования без этого запрета. Тогда количество обществ, использующих такие уставы, может резко возрасти, т.к.

Но есть некоторая вероятность, что ФНС в этом году исполнит то, что должна была сделать ещё в 2018-ом – переведёт все выдаваемые после государственной регистрации документы с бумажного исключительно в электронный вид. Тогда, указанные здесь рекомендации потеряют смысл. Правда, упомянутый ГОСТ  распространяет свои требования не только на бумажные, но и на электронные документы.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Но это уже совсем другая история.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector