Стильный юрист
Назад

Как правильно уволить с работы сотрудника без его желания

Опубликовано: 27.05.2020
Время на чтение: 9 мин
0
0

Шаг №1 Документируйте нарушения работника

В первую очередь отметим официальность – чтобы убрать кого-то с поста, его необходимо официально оформить.

Трудоустройство состоит из простых шагов:

  • оформляется договор  в двух экземплярах – один выдается нанятому человеку, другой будет храниться у работодателя<
  • создается запись в специальной книжке – когда был принят, на какую должность, ставится печать организации;
  • подписывается приказ о приеме на работу, сотрудник должен ознакомиться с ним и подписать;
  • уведомляется налоговая инспекция, фонд ОМС, ПФР и соцстрах – требуется по закону.

Только если соблюдены все эти формальности, человек считается официально работающим на своем месте. Если же он не пожелал подписывать документацию, чтобы трудиться неофициально или не принес до сих пор трудовую, то и увольнять не приходится.

Для выполнения процедуры по всем правилам потребуется составить:

  • при увольнении за прогулы – служебная записка;
  • акт об отсутствии на рабочем месте – если работник позволяет себе пропускать смены, подписывается свидетелями;
  • уведомление о том, что сотрудник обязан представить объяснения своего поведения – если ведет себя оскорбительно, не выполняет обязанности или совершает иные неправомерные поступки;
  • докладную записку о том, что человек отказывается подписывать документ об отсутствии – в некоторых случаях люди считают, что если не подписать бумагу, то не будет дисциплинарных взысканий;
  • приказ непосредственно о расторжении отношений между персоналом и компанией – составляется независимо от причин, также и при прекращении действия договора по обоюдному согласию.

В личном деле должны появиться:

  • бумаги-основания – заявление или акты;
  • приказ об увольнении с автографом специалиста о том, что он был ознакомлен с изменениями;
  • записка-расчет, подтверждающая, что все необходимые выплаты были перечислены;
  • личная карта, с автографом увольняемого.

Все это важно хранить, чтобы в случае судебного разбирательства можно было объяснить свою позицию.

Каждый проступок следует фиксировать на бумаге. Например, каждый факт прогула, опоздания или выход на работу в нетрезвом состоянии.

Неявку следует отметить в табеле, оформить докладную записку, а также при двух других людях подписать акт о его отсутствии на рабочем месте и указать в нем количество часов пропуска. Это документы, которые подтвердят факт проступка, в соответствии с ними увольнение будет обоснованным.

Если не знаете, почему человек не явился на смену, проставьте «по невыясненным причинам». Докладная пишется обязательно на имя руководителя. В акте указывается, какие последствия повлекло, что специалиста нет в этот день.

Трактовка уважительных причин в трудовом законодательстве

Как правильно уволить с работы сотрудника без его желания

Необходимо вписывать в документ сотрудника, что он уволен в связи с прогулом. Указывается статья ТК – 81, 1 часть и ее подпункт – 6. Писать можно гелевой или перьевой ручкой синего или черного цвета. Никаких сокращений не допускайте, все полными словами. Обязательно подписывает генеральный директор.

После этого требуется выдать деньги за фактически отработанное время. За прогулянный день не платят.

Трудовой кодекс не содержит отдельных статей, включающих список уважительных причин.  Ранее действующие нормы в части толкования степени уважительности причин в Постановлении Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21 от 09.07.1980 остались в прошлом, данный документ ныне не применяется.

Но за неимением другого, судебная практика при разрешении спорных ситуаций нередко пользуется объяснениями Постановления 1980 года. Соответственно, руководствоваться данными истолкованиями при увольнении для принятия аргументированного решения можно.

Также фрагментарно степень уважительности причин в отдельных ситуациях определяется с учетом предписаний ст. 29 ФЗ «О занятости», ранее действующих «Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих» (п. п. «б» п. 6).  На основании вышесказанного, к уважительным причинам следует отнести:

  1. Поступление на обучение в вуз, ссуз, аспирантуру;
  2. Призыв на военную службу;
  3. Заболевание, препятствующее работе;
  4. Уход за больным родственником (инвалидом 1 группы);
  5. Избрание на должность по конкурсу;
  6. Нарушение нанимателем условий трудового (коллективного) соглашения.

Уважительная причина должна подтверждаться документально. Если речь идет о досрочном увольнении по инициативе обучающегося работника, наниматель и увольняемый вправе самостоятельно определять, какие причины являются уважительными, — обращает внимание Роструд на информационном портале «Онлайнинспекция.РФ» в ответе пользователю за январь 2017 г.

Возможные последствия увольнения сотрудника без его желания

Есть несколько причин, по которым закон позволяет проводить увольнение персонала, даже если они не хотят этого. Среди них:

  • ликвидация – если закрывается предприятие или ИП;
  • сокращение – уменьшается количество работников из-за снижения штата или уменьшения объемов производства, а также в целях оптимизации работы фирмы;
  • несоответствие – человек занимает должность, которой не соответствует, это обязательно подтверждается соответствующей аттестацией;
  • смена собственника – новый владелец не обязан продолжать взаимодействовать со всем штатом предыдущего хозяина;
  • неисполнение обязанностей – служащий неоднократно нарушал трудовую дисциплину без уважительных причин, это подтверждено актами;
  • грубое нарушение – специалист не выполняет свои задачи, не приходит на работу, появляется в нетрезвом виде, разглашает коммерческие или государственные тайны, совершает хищения и так далее;
  • утрата доверия – если работник имел доступ к ТМЦ и деньгам организации и совершил виновные действия, из-за которых ему больше нельзя доверять;
  • обман – служащий предоставляет недостоверные сведения о своих доходах, адресе жительства, в отношении имущества, наличия супруги и несовершеннолетних детей, приносит фальшивые документы для оформления;
  • конфликты интересов – человек постоянно становится инициатором конфликтных ситуаций и не стремится к их урегулированию;
  • аморальные поступки – обычно относится к профессиям, в которых люди занимаются воспитанием детей;
  • необоснованные решения – если привели к нарушению сохранности имущества компании или его ущербу, относится к руководителю, его замам и бухгалтерии;
  • однократное грубое неисполнение своих обязанностей – относится к руководству и заместителям.
Предлагаем ознакомиться  Образец мотивированного мнения профсоюза при увольнении

увольнение за прогул по закону

Можно попробовать добиться разрыва по соглашению сторон. Стоит объяснить работнику, что негативная запись в трудовой книжке отрицательно повлияет на его способность найти аналогичную должность.

Иногда предприятия идут на дополнительные меры, чтобы уговорить человека уволиться. Это может быть компенсация, указанная в соглашении, или какие-то льготы. Руководитель составляет положительные рекомендации для специалиста – это важно, когда проходит сокращение штата и приходится прощаться с трудолюбивым персоналом.

Будьте готовы к тому, что уволенные сотрудники не будут радоваться произошедшему и могут обратиться в инспекцию. Поэтому советуем сразу проверить каждого из них по списку людей, с которыми фирма не имеет права расторгать трудовые отношения:

  • беременные женщины;
  • дамы с малышами до 3 лет;
  • мать-одиночка, у которой есть ребенок до 14 лет, если он инвалид, то до 18 лет;
  • любой родитель, если он является единственным кормильцем ребенка, пока ему не исполнится 14 лет – например, если папа работает, а мама в декрете;
  • все лица до 18 лет также не могут быть уволены – это возможно только с их согласия или в соответствии с решением  специальной инспекции, которая имеет право решать подобные споры.

Первые 4 пункта регулируются статьей 261 ТК РФ, последний – ст. 269 ТК. Уволить их можно по статье 180 ТК, если предприятие останавливает свою деятельность. Но все эти люди могут уволиться по своей инициативе.

Если служащий не желает расторгать договор по обоюдному согласию, можно начинать фиксировать его проступки. Это просто, если человек только создает видимость деятельности.

Есть несколько официальных поводов, по которым становится возможно разорвать договор в одностороннем порядке.

Это допускается, если придется внести существенные изменения в существующие договорные отношения. Не всегда в компании все складывается благополучно. В части случаев приходится идти на антикризисные меры – часто это серьезное сокращение штата или снятие с должности людей, которые не справляются со своими обязанностями.

Кроме того, к заметным переменам относится:

  • уменьшение заработной платы;
  • смена графика;
  • изменение условий социального пакета.

Как уволить человека с работы – предупредить за 2 месяца о том, что он будет сокращен или у него изменятся условия труда. Если он не согласен с переменами, то происходит увольнение.

Официальный повод к расторжению торговых отношений – персонал не смог показать себя на испытательном сроке. Иногда сотрудник откровенно плохо выполняет свои задачи, не соответствует заявленной квалификации. Нужно просто сообщить, что он не подходит, и записать это в его трудовую книжку.

Еще один повод расторгнуть договор – несоответствие занимаемому посту. В случае появления сомнений в навыках, работодатель может потребовать от работника пройти аттестацию. На основании результатов проверки допускается снятие с должности.

Как грамотно уволить проблемного сотрудника – зафиксировать грубые нарушения дисциплины. Сюда относится, если он систематически опаздывает, отсутствует на рабочем месте более 4 часов или приходит в нетрезвом состоянии. Инициировать увольнение должен непосредственный начальник прогульщика.

Чтобы не приходилось расторгать отношения с людьми, которые не справляются со своими задачами, доверьте поиск персонала business-result. Мы комплексно подходим к решению задач и готовы заняться вопросом найма и продвижением вашей организации.

Мы поможем:

  • настроить поток клиентов;
  • создать сайт;
  • развить отдел продаж;
  • разработать скрипты для работы.

Это только часть дел, которые мы возьмем на себя, чтобы оптимизировать работу вашей компании и снизить издержки на обучение людей, которые вообще не подходят.

В первую очередь нельзя оттягивать этот разговор до последнего. Не допускайте, чтобы для работающего у вас человека его несоответствие должности и необходимость уволиться оказалась шокирующей новостью. Рекомендуем несколько раз поговорить о нарушениях, которые допускает рабочий.

Как по закону уволить неугодного работника – собрать факты, которые подтверждают правомерность вашего решения – акты, результаты аттестации и уведомления. Если дело дойдет до судебного разбирательства, стоит все это предоставить судье.

Еще одно необходимое действие – до начала разговоров обязательно предупредить юридический отдел и службу безопасности. Это поможет избежать копирования файлов, защитить фирму от утечки важной информации или ее порчи. Сам уход человека с должности стоит сопроводить ненавязчивым контролем сотрудника, желательно до или после рабочего дня. Если есть данные, которые нельзя разглашать, следует ознакомить увольняющегося с этими фактами и попросить поставить подпись после прочтения.

Если удалось сохранить хорошие отношения, можно предложить помощь в трудоустройстве. Это поможет сгладить неприятный разговор. Можно показать аналогичные вакансии в других компаниях и проявить заботу.

Но все эти действия не могут полностью избавить от вероятности, что бывший специалист подаст в суд для разбирательства. Именно поэтому следует иметь все документы для подтверждения вашего решения.

Но помните, что это не всегда срабатывает. Нужно быть готовым к тому, что после увольнения по всем правилам, бывший сотрудник может обратиться в суд. Если при проверке найдут ошибки в составлении документации, то придется выплачивать штраф:

  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей, дополнительно от 5 000 до 10 000 за отсутствие трудового договора;
  • для директора ООО – от 1000 до 5000 рублей, если найдут ошибки в составленных документах, то от 10 до 50 тысяч рублей на предприятие;
  • для юридического лица – от 30 до 50 тысяч рублей за каждую ошибочную запись, до 100 000 рублей, если не задокументированы договорные отношения.
Предлагаем ознакомиться  Производственный травматизм и профессиональные заболевания

Помните, что все эти санкции могут накладываться по отдельности и одновременно. Одно и то же ООО может получить квитанцию на оплату руководящему лицу и на фирму.

Если суд признает, что увольнение было незаконным, он постановит восстановить работника в должности и выплатить ему зарплату за все время вынужденных прогулов. Также обяжет оплатить все затраты на юристов, которые понес уволенный, а также потребует выплатить моральную компенсацию. Подобное восстановление проходит исключительно по требованию судебной инстанции.

Фирме, которая платит заработную плату «в конверте», стоит осторожно относиться к таким решениям. Если человек обратится с жалобой в соответствующие органы, то информацию придет проверять ПФ, ФСС и налоговая. Компании после этой проверки доначислят налоги и взносы, оштрафуют и могут даже завести дело.

Причина – непосредственно то, что побудило расторгнуть договор. Их может быть и несколько, и в зависимости от ситуации они могут быть самыми разными. Расторгнуть договор можно по любой причине, нужно лишь заранее, за две недели, письменно уведомить об этом работодателя.

Все причины для увольнения по собственному желанию в законодательстве не описаны – вообще-то сотрудник может уволиться и без основания. В первую очередь от причины будет зависеть отработка – то есть срок, в течение которого нужно будет продолжать выполнять свою работу после подачи заявления.

Ошибочное толкование уважительных причин при высвобождении работника

Типичными ошибками при увольнении по инициативе работника являются ситуации, при которых неуважительные причины рассматриваются как уважительные.

«Ложные» причины, обозначенные работником при досрочном увольнении по собственной инициативе  

Правильная трактовка сообразно нормам ТК РФ

Поступление на учебу на очное отделение В качестве уважительной причины принимается только зачисление работника на очную форму обучения
Заболевание, неподтвержденное больничным листом Без документального подтверждения любая причина не учитывается, теряет свою значимость и актуальность
 

Нежелание увольняемого отрабатывать 2 недели

Двухнедельная отработка -— обязательное условие увольнения по собственному желанию.

Изменить его могут только уважительные обстоятельства.

В данном случае простое нежелание работника не является значимым основанием для увольнения без отработки

Работник может указывать многие из перечисленных причин при написании заявления. Но, если они не являются уважительными, то никаких льгот увольняемый не получит. Принимать во внимание данные «основания» наниматель не будет, а увольнение будет проводиться общим порядком.

Шаг №3 Составьте соответствующий приказ

Роструд в письме № 852-6-1от 18 октября 2013 г. в части поставленного вопроса затрагивает тему обеспечения баланса интересов нанимателя и работника с правовой точки зрения. Так, во исполнение ст. 249 ТК РФ обучающийся обязан возместить средства, потраченные нанимателем на оплату учебы:

  • при досрочном увольнении без уважительных причин;
  • в случае неисполнения требования об отработке после окончания учебы.

Учитывая, что ТК РФ не содержит полного списка уважительных причин досрочного увольнения, степень уважительности причины определяется в каждом случае отдельно. Решение принимается на основании конкретных обстоятельств.

При этом Роструд советует прописывать все возможные уважительные основания досрочного увольнения в договоре обучения. Эта же рекомендация касается и порядка возврата средств, затраченных на оплату учебы. В настоящем письме отмечено, что при ее отсутствии взыскание производится сообразно ст. 248 ТК РФ.

Документ составлен заместителем начальника управления Роструда Константином Харитоненко.

Пример 1. «Ложная» уважительная причина при увольнении работника по собственной инициативе

Менеджер К. Л. Шуренков увольняется по собственной инициативе. Заблаговременно, за 2 недели работник написал соответствующее заявление и подал его нанимателю для согласования. После этого на работу он не выходил. В заявлении К. Л. Шуренкова присутствует ссылка на п. 3 ст. 77 ТК РФ. Иных аргументов, оснований увольнения в тексте обращения не имеется.

В рассматриваемой ситуации К. Л. Шуренков обязан был отработать по закону 14 дней. Поданное нанимателю заявление, тем более без указания уважительных обстоятельств, не может служить основанием для не выхода на работу либо для отмены обязательной отработки. Поэтому действия работника классифицируются как прогул, за который его могут уволить его по п. 6 ст. 81 ТК РФ. Причем оспорить решение в суде уволенному не удастся.

Вопрос №1: У работника имеются два отгула. Может ли он самостоятельно их использовать на основании того, что это законные положенные ему отгулы?

Нет. Самовольное использование отгулов, отпусков не допускается ТК РФ.

Тот факт, что они положены работнику, но пока не востребованы, не является уважительной причиной для их самостоятельного использования. Самовольные действия работника будут расцениваться как нарушение законодательства, отсутствие на работе -— как прогул. Соответственно, наниматель сможет уволить его по статье.

Вопрос №2: Работник после заключения трудового соглашения ушел с работы, ничего не сказав руководителю. О намерениях уволиться он также ничего не говорил. Что ему грозит?

Наниматель имеет право уволить его за прогул.

Это нужно сделать в течение месяца с момента, когда пропуск дня был обнаружен. Но здесь не учитывается срок, который прогульщик был в отпуске или на больничном. Составить его можно как в свободной форме, так и по образцу.

Стандартный срок предупреждения – две недели.

Пока они не истекут, необходимо будет продолжать работу, и лишь после этого появляется возможность уволиться. Однако, если заявление подано по уважительной причине, то можно уволиться сразу же. А если ее нет либо она не относится к уважительным, то схема будет следующей:

  • Сотрудник составляет заявление об увольнении по собственному желанию.
  • Отрабатывает требуемые законодательством две недели.
  • Получает расчёт и покидает рабочее место – больше никаких обязательств перед работодателем он не несёт. Отметим: наниматель не может заставлять его продолжать работу и угрожать чем-либо. В частности, нередко отмечаются случаи угроз не отдать трудовую книжку – подобное является нарушением законодательства и должно пресекаться.
Предлагаем ознакомиться  Непрерывность трудового стажа при увольнении

Какие же причины согласно ТК считаются уважительными?

  • Работник более не может продолжать трудиться – в первую очередь здесь имеется в виду выход на пенсию. Пусть иногда пенсионеры продолжают работать, и всё же выход на пенсию при достижении соответствующего возраста – неотъемлемое право каждого гражданина, и если этот возраст достигнут, и он хочет отправиться на заслуженный отдых, то причина считается, несомненно, уважительной. Помимо пенсии, она может быть и иной – к примеру, поступление в учебное учреждение.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства – это может быть нарушение договора именно с этим работником, коллективного договора и так далее.
  • Направление супруга или супруги на службу или работу за пределы страны.
  • Возникновение необходимости переехать.
  • У сотрудника развилось заболевание, препятствующее нынешнему виду деятельности либо самому проживанию в той местности, где располагается работа.
  • Он осуществляет уход за больным членом семьи либо инвалидом, препятствующий продолжению труда.
  • Необходим уход ребёнку младше пятнадцати лет.

Чтобы уйти с работы без срока отработки, уважительная причина должна быть подтверждена каким-либо документом.

Как мы уже указывали, до 2002 года, чтобы разорвать срочный трудовой контракт, требовалось иметь уважительную причину, и без неё это сделать было нельзя. До 2010 года её наличие требовалось, чтобы сохранять непрерывный трудовой стаж. Теперь же пенсионное законодательство опять поменялось, и трудовой стаж утратил прежнее значение, потому уважительность причины теперь важна исключительно для отработки, и работник ничего не потеряет, уволившись вообще без её указания – просто необходимо будет отработать две недели. А если удастся договориться с работодателем, возможно, что даже не придётся.

Уважительные причины увольнения по собственному желанию разобраны, теперь стоит уделить внимание и неуважительным – главным образом тем из них, которые иногда принимают за уважительные. К ним относятся:

  • Поступление на заочную форму обучения – обратите внимание, к уважительным причинам для увольнения относят только поступление на очное обучение.
  • Нежелание отрабатывать двухнедельный срок.
  • Отсутствие взаимопонимания с руководством.
  • Болезнь, не подтверждённая медицинской справкой.
  • Уход за совершеннолетним ребёнком без отклонений в состоянии здоровья.

Ссылка на любую подобную причину не даёт право обойтись без отработки, если она требуется работодателю и, если вы не желаете осложнить себе поиск следующей работы, стоит всё же провести на рабочем месте ещё две недели.

Ещё один важный момент, связанный с причинами увольнения – их изложение в резюме. Поскольку резюме важно для поиска следующей работы, обычно указывается какая-то причина, не связанная с возможными конфликтами, нареканиями со стороны начальства и тому подобным. Если и указываются определённые претензии к работе, то они должны быть практического характера, например, неудовлетворённость уровнем оплаты труда или отсутствие дальнейших перспектив карьерного роста.

Запись в трудовой

От записей в трудовой книжке может зависеть исход судебного спора по поводу стажа в будущем или другого подобного спора.

Это важный документ, а потому записям в нём нужно придавать большое внимание. И в случае увольнения по собственному желанию сотруднику стоит проследить, чтобы в неё были внесены точные записи, соответствующие ТК.

Ссылаться запись должна не на статью ТК 80, а на статью 77 пункт 3, формулировка – «уволен по собственному желанию» либо «по инициативе работника». Этот вопрос мы разбираем отдельно потому, что такая ошибка встречается сплошь и рядом. Если вы обнаружили, что она совершена и в вашем случае, нужно сразу потребовать добавить запись о недействительности ссылки на статью 80, а затем внести новую ссылку, правильную. И ещё один нюанс: записи в трудовую должны вноситься без сокращений.  Сокращения – это ещё одна распространённая ошибка.

Шаг №2 Работник должен заполнить объяснительную

Как правильно увольнять сотрудников — даже при явных нарушениях вроде пьянства или прогулов брать объяснения, чтобы отразить это в личном деле. Без этого документа недопустимо прекращать договорные отношения.

Составляя уведомление о требовании, включите туда специальную графу под его подпись. Это подтвердит, что их действительно запрашивали вне зависимости от того, согласится ли он объяснять свои поступки.

Если специалист не желает расписываться, бумага зачитывается при 2 свидетелях. Затем составляется акт об отказе ознакомления.

Каждому человеку предоставляется 2 дня, чтобы письменно ответить и сознаться в проступке. Если он принесет объяснительную и письменно подтвердит правомерность санкций со стороны предприятия, сразу готовится приказ об уведомлении.

Если нет – составляется докладная, об отказе давать пояснения. Помните, что делать это можно только через 2 рабочих дня. Даже если он сразу ответил, что не будет ничего подписывать и писать, следует дать ему это время. В противном случае суд посчитает это нарушением и восстановит работника в должности.

В документе указывается факт отсутствия и вписываются реквизиты уведомления, которое было выдано служащему.

Помните о том, что за прогулянные дни нельзя уволить беременную женщину и персонал, который на момент смены находился на больничном или в отпуске.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Комментарии:
Комментариев еще нет. Будь первым!
Имя
Укажите своё имя и фамилию
E-mail
Без СПАМа, обещаем
Текст сообщения
Adblock detector